När du har konstruerat ditt Excel-pivotdiagram kan du analysera dina data ytterligare. Kolla in några av de coola verktyg som Excel tillhandahåller för att manipulera information i ett pivotdiagram.
Det som ger pivottabellerna och pivotdiagrammen deras namn är att du kan fortsätta korstabulera, eller pivotera, data. Du kan till exempel ta data från en tabell och genom att byta dataserier och datakategorier – du gör detta genom att bara dra knapparna Tillstånd och Produkt – kan du flip-flop organisationen av pivotdiagrammet.
Man kan också välja att pivotera ny data. Till exempel kan två diagram visa samma information. Skillnaden är att det nya pivotdiagrammet använder fältet Tillstånd snarare än fältet Månad som datakategori. Det nya pivotdiagrammet fortsätter att använda fältet Produkt som dataserie.
Du kan också separera data genom att lägga information på olika diagram. Om du till exempel drar dataposten Månad till rutan Rapportfilter (i den nedre halvan av pivottabellfältlistan), lägger Excel till en månadsknapp i kalkylbladet (den här knappen visas i cellerna A1 och B1).
Den här knappen, som är en del av pivottabellen bakom ditt pivotdiagram, låter dig se försäljningsinformation för alla månader, eller bara en av månaderna. Denna ruta är som standard inställd för att visa alla månader (alla). Men saker och ting börjar verkligen hända när du bara vill titta på en månads data.
För att visa försäljningen för endast en månad klickar du på nedåtpilen till höger om rullgardinsmenyn Månad. När Excel visar rullgardinsmenyn, välj den månad som du vill se försäljningen för och klicka sedan på OK. Försök att se orden månad och januari i cellerna A1 och B1.
För att ta bort ett objekt från pivotdiagrammet, dra helt enkelt objektets knapp tillbaka till listan med pivottabellfält.
Du kan också filtrera data baserat på dataserien eller datakategorin. I fallet med pivotdiagrammet ovan kan du ange att du bara vill se en viss dataserieinformation genom att klicka på pilknappen till höger om rullgardinsmenyn Kolumnetiketter.
När Excel visar rullgardinsmenyn med kaffeprodukter, välj det kaffe som du vill se försäljningen för. Du kan använda rullgardinsmenyn Radetiketter på liknande sätt för att bara se försäljning för en viss delstat.
Här är en annan godbit om pivotering och re-pivoting. Om du har arbetat med pivottabeller kanske du kommer ihåg att du kan korstabulera med mer än en rad- eller kolumnobjekt. Du kan göra något mycket liknande med pivotdiagram. Du kan bli mer detaljerad i dina dataserier eller datakategorier genom att dra ett annat fältobjekt till rutan Förklaringsfält eller Axelfält.
Ibland är mycket granularitet i en korstabell vettigt. Men att ha flera radobjekt och flera kolumnobjekt i en pivottabell är mer meningsfullt än att lägga till mycket granularitet till pivotdiagram genom att skapa superfina dataserier eller datakategorier. För mycket granularitet i ett pivotdiagram förvandlar ditt diagram till en omöjlig att förstå visuell röra.
När data i en Excel-tabell ändras måste du uppdatera pivotdiagrammet. Du har två metoder för att tala om för Excel att uppdatera ditt diagram:
Du kan klicka på kommandot Uppdatera på fliken Alternativ för pivottabellverktyg.
Du kan välja kommandot Uppdatera data från snabbmenyn som Excel visar när du högerklickar på ett pivotdiagram.
Peka på en Excel-bandknapp, och Excel visar popup-skärmtips som ger kommandoknappens namn.
Du kan gruppera och dela upp värden plottade i ett pivotdiagram. Anta till exempel att du vill ta denna pivotkol - som är väldigt granulär - och dölja en del av detaljerna. Du kanske vill kombinera den detaljerade informationen som visas för Breakfast Blend och Breakfast Blend Decaf och visa bara den totala försäljningen för dessa två relaterade produkter.
För att göra detta, välj en radetikettcell eller kolumnetikettscellen som du vill gruppera, högerklicka på ditt val och välj Gruppera från genvägsmenyn. Högerklicka sedan på den nya gruppen och välj Komprimera från genvägsmenyn.
När du har grupperat och komprimerat visar Excel bara gruppsummorna i pivotdiagrammet (och i den stödjande pivottabellen). Den kombinerade Breakfast Blast-försäljningen är märkt som Group1.
För att visa tidigare komprimerade detaljer högerklickar du på cellen Radetiketter eller Kolumnetiketter som visar den komprimerade grupperingen. Välj sedan Expandera/Dölj → Expandera från menyn som visas.
För att visa tidigare grupperade detaljer, högerklicka på cellen Radetiketter eller Kolumnetiketter som visar grupperingen. Välj sedan Dela upp från menyn som visas.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
