Vad du ska göra om någon förstör din ekonomiska modell

Du har avslutat med din ekonomiska modell och övertygat dig själv om att lämna över den till resten av ditt team för att granska eller använda regelbundet. Sedan, en dag, hör du orden som slår rädsla i hjärtat av varje modelldesigner: "Förlåt att jag stör dig, men kalkylarket fungerar inte."

Du försöker hårt för att inte få panik, men du kan inte låta bli: Du kallsvettas. Du tänker för dig själv: "Jag kontrollerade den modellen noggrant och ägnade timmar åt att förklara och dokumentera hur man använder den. Hur lyckades de förstöra det? Den modellen var skottsäker.”

Trots en växande känsla av obehag promenerar du nonchalant fram till din kollegas skrivbord och försöker se lugn ut. Ta en titt och visst är det definitivt något fel.

Ta ett djupt andetag och börja med elimineringsprocessen. Här är några ställen att börja:

  • En revisionsspår av ändringar gör att du snabbt och effektivt kan analysera grundorsaken till problemet: Är problemet med data eller modellen? Du vänder dig till revisionsloggen på framsidan, men den har lämnats tom. Vid överlämnandet ombads användarna att dokumentera eventuella ändringar, men den senast loggade posten var din egen.
  • Naturligtvis behöll du en ren kopia av den färdiga modellen vid överlämnandet, med varje ändring som gjordes, så att du kan jämföra den nuvarande kopian av modellen med den senaste du hade. Om du får olika svar från den "trasiga" kopian och den "rena" kopian med samma ingångar, kommer en jämförelse av de två versionerna att komma dig närmare källan till problemet.
  • En genomgång av eventuella felkontroller du skapade när du byggde modellen kommer också att identifiera källan till uppenbara fel som användarna kan ha missat.

Om du har flera användare blir det mer utmanande att avgöra vem som kan ha ändrat modellen och om det är ett manuellt fel, en oväntad aktivitet eller ett underliggande problem i modelldesignen. Att spåra tillbaka för att hitta felet är en process som kan vara en snabb lösning, eller det kan vara ganska komplicerat.

När du har kontrollerat och korrigerat ett fel kan du ta reda på vad som orsakade det specifika felet. Detta i sin tur gör att du kan införa ytterligare felsäkring inom din modell eller stödstruktur. Om du inte redan har gjort det, se till att modellen innehåller en granskningslogg, en ren version och felkontroller.

Överväg också att lägga till skydd till modellen och datavalideringar för eventuella indata. Du kan sedan bestämma dig för att antingen rätta till problemet i den aktuella versionen av modellen eller gå tillbaka till originalet genom att överföra de nya uppgifterna till en ren kopia.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]