Vad är SharePoint 2013?

Microsoft representerar SharePoint 2013 som en "samarbetsplattform för företag och webben." Kanske är du en succé på Word eller en kalkylbladsjockey med Excel. Framöver kommer du att behöva vara lika bra på SharePoint för att få ut det mesta av dina Office-klientprogram för stationära datorer.

Microsoft fortsätter att integrera funktioner som tidigare var låsta i klientapplikationer, eller inte alls tillgängliga, med SharePoint. Om du till exempel använder SharePoint 2013 med Office 2013 kan du skapa ett onlinegalleri med PowerPoint-bilder, visa interaktiva kalkylblad på webbsidor eller återanvända information från ditt företags databaser i Word-dokument. Du kan till och med använda Visio 2013 för att automatisera dina affärsprocesser med SharePoint.

SharePoint är en plattform från Microsoft som gör det möjligt för företag att möta sina olika behov inom följande domäner:

• Samarbete: Använd SharePoints samarbetssidor för aktiviteter, som att hantera projekt eller koordinera en förfrågan om förslag.

• Socialt nätverk: Om du arbetar i ett stort företag kan du använda SharePoint som ett socialt nätverk för Enterprise-upplevelsen för att hjälpa dig spåra kollegor och hitta personer i expertnätverk.

• Informationsportaler och offentliga webbplatser: Med SharePoints funktioner för hantering av webbinnehåll kan du skapa användbara interna portaler och intranät med självbetjäning, eller så kan du skapa visuellt tilltalande webbplatser som faktiskt är enkla att underhålla för dina företagsanvändare.

• Företagsinnehållshantering: SharePoint erbjuder utmärkta dokument- och dokumenthanteringsfunktioner, inklusive omfattande stöd för metadata och anpassade sökupplevelser.

• Business intelligence: SharePoint är en idealisk plattform för att ge entré till din organisations affärsanalystillgångar. Du kan använda insiktsfulla instrumentpaneler som gör det möjligt för användare att få helheten på ett ögonkast och sedan borra ner för att få mer detaljer.

• Affärsapplikationer: Använd SharePoint för att vara värd för sofistikerade affärsapplikationer, integrera affärsprocessernas backend-databaser och ditt SharePoint-innehåll, eller använd helt enkelt SharePoint som ett sätt att presentera åtkomst till dina applikationer.

Funktionaliteten som diskuterades i föregående lista levereras av två utgåvor av produkten och en online molntjänst:

• SharePoint Foundation 2013 är den underliggande mjukvaruplattformen som levererar alla byggstensfunktioner i SharePoint. Det inkluderar appar, webbsidor, webbplatser och varningar. SharePoint Foundation är licensierad som en Windows Server-komponent. Med andra ord, som en del av en korrekt licensierad Windows Server får du också alla funktioner i SharePoint Foundation 2013.

• SharePoint Server 2013 är en uppsättning applikationer som använder byggstenarna i SharePoint Foundation 2013 för att leverera all funktionalitet som nämns i föregående punktlista. När du använder SharePoint internt har du åtminstone en standardlicens som ger dig tillgång till sökning, portaler, sociala nätverk och vissa innehållshanteringsfunktioner.

  Du behöver också en företagslicens om du tänker använda SharePoints avancerade innehållshantering, business intelligence och affärsapplikationsfunktioner.

• SharePoint Online är en molnbaserad tjänst som erbjuds av Microsoft som låter dig skapa ungefär samma SharePoint-upplevelse som du kan med SharePoint installerat på en lokal server, men du behöver inte installera och underhålla den.

  Det kan levereras med ett månadsabonnemang på Office 365; ger dig tillgång till värdbaserad e-post, kalender och konferenser med Microsoft Exchange och Microsoft Lync, eller så kan du köpa en månadsprenumeration på SharePoint Online på egen hand.

Ytterligare licenser krävs för att använda SharePoint i Internet-scenarier såvida du inte har SharePoint Online, som levereras med en inbyggd webbplats som vänder sig mot Internet.

Du kan närma dig SharePoint med följande modell i åtanke:

• Produkt: SharePoint är en produkt med många funktioner, även i SharePoint Foundation. Utforska hur SharePoint fungerar utan någon anpassning när du bestämmer dig för hur du ska närma dig en lösning och bestäm sedan om du vill anpassa den efter dina specifika behov.

• Plattform: SharePoint tillhandahåller allt du behöver för att leverera en robust affärslösning. Det tillhandahåller den infrastruktur (”VVS”) som krävs för att leverera webbaserade lösningar.

• Toolkit: Slutligen är SharePoint en uppsättning komponenter och kontroller som du kan blanda och matcha för att ge en lösning. Du kan skapa webbplatser, sidor och appar, allt utan att behöva lämna bekvämligheten i din webbläsare.