Vad är pivottabeller i Excel? Vad kan du göra med dem?

I en allmän mening tar Excel-pivottabeller en stor mängd information och kondenserar denna data till en rapport som berättar något användbart eller intressant. Ta till exempel en titt på följande tabell.

En del bra data, men hur förstår du det?

Den här tabellen innehåller långt över 100 poster, som var och en är en beställning från en säljkampanj. Det är inte massor av data i det större sammanhanget, men att försöka förstå även denna relativt lilla datamängd bara genom att titta på tabellens innehåll är meningslöst. Till exempel, hur många öronsnäckor såldes via reklam i sociala medier? Vem vet? Ah, men titta nu på bilden nedan, som visar en Excel-pivottabell byggd från orderdata. Den här rapporten visar antalet sålda enheter för varje produkt baserat på varje kampanj. Härifrån kan du snabbt se att 322 öronsnäckor såldes via reklam i sociala medier. Det är vad pivottabeller gör.

Pivottabellen skapar ordning i datakaos.

Pivottabeller hjälper dig att analysera stora mängder data genom att utföra tre operationer: gruppera data i kategorier; sammanfatta data med hjälp av beräkningar; och filtrera data för att visa bara de poster du vill arbeta med:

• Gruppering: En pivottabell är ett kraftfullt dataanalysverktyg delvis eftersom det automatiskt grupperar stora mängder data i mindre, mer hanterbara bitar. Anta till exempel att du har en datakälla med ett regionfält där varje objekt innehåller ett av fyra värden: öst, väst, norr och syd. Originaldata kan innehålla tusentals poster, men om du bygger din pivottabell med hjälp av fältet Region, har den resulterande tabellen bara fyra rader - en vardera för de fyra unika regionvärdena i dina data.

Du kan också skapa din egen gruppering efter att du har byggt din pivottabell. Om din data till exempel har ett landfält kan du bygga pivottabellen för att gruppera alla poster som har samma landvärde. När du har gjort det kan du gruppera de unika landsvärdena ytterligare i kontinenter: Nordamerika, Sydamerika, Europa och så vidare.

• Sammanfattning: I samband med att gruppera data enligt de unika värdena i ett eller flera fält, visar Excel även sammanfattande beräkningar för varje grupp. Standardberäkningen är Summa, vilket betyder att för varje grupp summerar Excel alla värden i något specificerat fält. Om din data till exempel har ett regionfält och ett försäljningsfält, kan en pivottabell gruppera de unika regionvärdena och visa summan av försäljningsvärdena för var och en. Excel har andra sammanfattande beräkningar, inklusive Count, Average, Maximum, Minimum och Standard Deviation.

Ännu mer kraftfull, en pivottabell kan visa sammanfattningar för en gruppering uppdelad efter en annan. Anta till exempel att din försäljningsdata också har ett produktfält. Du kan skapa en pivottabell för att visa den totala försäljningen för varje produkt, uppdelad efter region.

• Filtrering: En pivottabell låter dig också se bara en delmängd av data. Till exempel, som standard visar pivottabellens grupperingar alla unika värden i fältet. Du kan dock manipulera varje gruppering för att dölja de som du inte vill se. Varje pivottabell kommer också med ett rapportfilter som gör att du kan tillämpa ett filter på hela pivottabellen. Anta till exempel att din försäljningsdata också innehåller ett kundfält. Genom att placera det här fältet i pivottabellens rapportfilter kan du filtrera pivottabellsrapporten för att bara visa resultaten för en enskild kund.

Excel PivotTable funktioner

Du kan komma igång med pivottabeller mycket snabbt efter att du lärt dig några nyckelbegrepp. Du måste förstå funktionerna som utgör en typisk pivottabell, särskilt de fyra områdena - rad, kolumn, data och filter - till vilka du lägger till fält från dina data. Kolla in följande pivottabellfunktioner:

• Radområde: Visar vertikalt de unika värdena från ett fält i din data.
• Kolumnområde: Visar horisontellt de unika värdena från ett fält i din data.
• Värdeområde: Visar resultaten av beräkningen som Excel tillämpade på ett numeriskt fält i dina data.
• Radfältrubrik: Identifierar fältet som finns i radområdet. Du använder också radfältsrubriken för att filtrera fältvärdena som visas i radområdet.
• Kolumnfältrubrik: Identifierar fältet som finns i kolumnområdet. Du använder också kolumnfältsrubriken för att filtrera fältvärdena som visas i kolumnområdet.
• Värdefältsrubrik: Anger både beräkningen (som Summa) och fältet (som Kvantitet) som används i värdeområdet.
• Filterområde: Visar en rullgardinslista som innehåller de unika värdena från ett fält. När du väljer ett värde från listan filtrerar Excel pivottabellresultaten så att de bara inkluderar de poster som matchar det valda värdet.

Funktionerna i en typisk pivottabell.

Ta reda på hur du skapar en pivottabell i Excel 2019 .