Slicers låter dig filtrera din pivottabell på ett sätt som liknar hur filterfält filtrerar en pivottabell. Skillnaden är att slicers erbjuder ett användarvänligt gränssnitt, vilket gör att du bättre kan hantera filtertillståndet för dina pivottabellsrapporter.
Lika användbara som filterfält är, har de alltid haft ett par nackdelar.
För det första är filterfält inte kaskadfilter – filtren fungerar inte tillsammans för att begränsa urval när det behövs. Här kan du till exempel se att Regionfiltret är inställt på Nordregionen. Marknadsfiltret låter dig dock fortfarande välja marknader som uppenbarligen inte ligger i den norra regionen (t.ex. Kalifornien). Eftersom Marknadsfiltret inte på något sätt är begränsat baserat på fältet Regionfilter, har du den irriterande möjligheten att välja en marknad som inte skulle kunna ge någon data eftersom den inte är i regionen Nord.
Standardpivottabell Filterfält fungerar inte tillsammans för att begränsa filterval.
En annan nackdel är att filterfält inte ger ett enkelt sätt att se exakt vad som filtreras när du väljer flera objekt. I följande figur kan du se ett exempel. Regionfiltret har begränsats till tre regioner: Mellanvästern, Nord och Nordöst.
Observera dock att regionfiltrets värde visas (flera objekt). Som standard visas filterfält (flera objekt) när du väljer mer än ett objekt. Det enda sättet att se vad som har valts är att klicka på rullgardinsmenyn. Du kan föreställa dig förvirringen i en tryckt version av denna rapport, där du inte kan klicka ner för att se vilka dataobjekt som utgör siffrorna på sidan.
Filterfält visar frasen (flera objekt) när flera val görs.
Däremot har skärmaskiner inte dessa problem. Slicers svarar på varandra. Som du kan se framhäver Market slicer synligt de relevanta marknaderna när den norra regionen är vald. Resten av marknaderna är tysta, vilket signalerar att de inte är en del av den norra regionen.
Slicers arbetar tillsammans för att visa dig relevanta dataobjekt baserat på ditt val.
När du väljer flera objekt i en slicer kan du enkelt se att flera objekt har valts. Här kan du se att pivottabellen filtreras av regionerna mellanvästern, norr och nordöst. Inte mer (flera artiklar).
Slicers gör ett bättre jobb med att visa flera objektval.