Microsoft Word är den mest populära av Office 2013-applikationerna eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxförsättsblad till skolforskningsuppsatser till familjesemesterbrev.
Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller så kan du basera ett nytt dokument på en mall. Varje Office-program har några mallar som lagras lokalt på din hårddisk och många fler som är tillgängliga via Internet. När du har startat ett nytt dokument kan du justera pappersstorleken och orienteringen om det behövs.
En mall är en speciell typ av dokument som är utformad för att vara en modell för nya dokument. Mallar har en annan filändelse (.dotx eller .dotm) än vanliga dokument (.docx eller .doc). När du startar ett nytt dokument baserat på en mall påverkas själva mallfilen opåverkad, så den är alltid densamma varje gång du använder den.
Även när du startar ett tomt dokument använder du fortfarande (tekniskt sett) en mall. Det är en mall som heter Normal, och den anger vissa standardinställningar för ett nytt tomt dokument, till exempel standardteckensnitten (Calibri för brödtext och Cambria för rubriker), standardteckenstorlekar (11 punkter för brödtext) och marginaler (1 tum). på alla sidor).
När du skapar ett nytt dokument genom att klicka på ikonen för tomt dokument eller genom att trycka på Ctrl+N, baseras det resulterande dokumentet på mallen Normal. Om du håller fast vid standardvärdena för normalmallens definition, existerar inte mallen Normal som en separat fil. Det är inbyggt i själva Word.
Du hittar den inte om du söker efter den på hårddisken. Men om du ändrar en eller flera av inställningarna för Normalmallen sparar Word dem i en fil som heter Normal.dotm. Om Word vid något tillfälle inte kan hitta Normal.dotm, återgår det till sin internt lagrade kopia och går tillbaka till standardvärdena.
Det är viktigt att veta för om du någonsin av misstag omdefinierar normalmallen så att den producerar dokument med oönskade inställningar, eller om den någonsin blir skadad, behöver du bara hitta och ta bort Normal.dotm från din hårddisk, och du går tillbaka till en färsk från fabriksversionen av standardinställningarna för nya tomma dokument. Mallen lagras i C:UseruserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, där användaren är det inloggade användarnamnet.