Outlook 2019 har varit den populära e-postklienten för företag i nästan två decennier, och det är också en favorit för många hem- och tillfälliga användare. I Outlook 2019 har Microsoft tagit feedback från användare och tillhandahållit flera nya funktioner som gör Outlook ännu enklare och mindre problemfritt att arbeta med.
Outlook är som en kameleont. Dess knappar och funktioner kan variera ganska mycket beroende på vilken typ av konton du har. Om du till exempel använder ett Microsoft Exchange-e-postkonto för din arbetsplats kommer du att ha tillgång till en mängd funktioner som andra aldrig får se, som att schemalägga konferensrum och andra mötesplatser när du schemalägger ett möte och skapar automatiska frånvarosvar för e-post. Och om du har ett POP-e-postkonto har du alternativ som statusflaggor och färgkategorier som du kan tilldela meddelanden och kalenderhändelser. Personer med IMAP-e-postkonton får inte dessa. Så om din skärm ser annorlunda ut än vad som visas i den här artikeln, är det en anledning. En annan anledning är att du kanske använder Office 365, som Microsoft regelbundet uppdaterar,
Under åren har Microsoft gjort Outlooks kontoinställningsprocess successivt enklare och detekterat fler och fler av de nödvändiga inställningarna för varje version. Vid det här laget, i Outlook 2019, är det praktiskt taget idiotsäkert. Behovet av att känna till tekniska detaljer som e-postservernamn och portnummer är borta (såvida du inte ställer in någon speciell typ av konto eller ansluter till en Exchange-server). I de flesta fall berättar du bara för Outlook om din e-postadress och ditt lösenord så sköter det resten.
Så här ställer du in ett nytt Outlook-konto automatiskt.
Välj Arkiv → Info → Kontoinställningar → Kontoinställningar för att öppna dialogrutan Kontoinställningar.
Klicka på Ny.
Ange önskad e-postadress.
Klicka på Anslut.
När du blir ombedd anger du ditt lösenord och klickar på OK.
Klicka på Klar på bekräftelseskärmen.
Det är så det ska fungera. Om det inte gör det av någon anledning, försök igen, men innan steg 4 klickar du på Avancerade alternativ och markerar sedan kryssrutan Låt mig konfigurera mitt konto manuellt.
Välj att konfigurera kontot manuellt.
Välj sedan e-postservertypen i rutan Avancerade inställningar. När du sedan uppmanas att ange ditt lösenord gör du det och klickar på Anslut.
Välj typ av e-postserver.
Men vänta, teknikern bland er säger, hur är det att välja servertypen "avancerad installation?" Du har rätt, det är det inte. Om du verkligen behöver komma in där och ändra inställningarna, som säkerhet, portnummer, e-postserveradress, sånt, se nästa avsnitt.
Beroende på servertyp frågar Outlook dig ibland om serverinformationen när du väljer Avancerad installation (till exempel om du ansluter till en Exchange-server). Men för vanliga gamla IMAP- och POP-konton håller det det enkelt.
I sin strävan att göra e-postinstallationen enkel har Microsoft gjort det mer besvärligt för oss som vill komma åt e-postserverinställningarna. Den genomsnittliga personen kommer aldrig att hitta dem. Och det kanske är målet – att hålla okvalificerade användare borta från områden de inte borde vara i – men det är frustrerande för oss som faktiskt har skäl att åka dit.
Du kanske tror att kommandot Ändra skulle ge dig tillgång till serverinställningarna, men det gör det inte. Se efter själv:
Välj Arkiv → Info → Kontoinställningar → Kontoinställningar för att öppna dialogrutan Kontoinställningar om den inte redan är öppen.
Välj kontot som ska ändras och klicka sedan på Ändra.
Välj Ändra efter att ha valt ett konto.
I dialogrutan Kontoinställningar gör du de inställningar du vill. Men som du kan se nedan har de tillgängliga inställningarna ingenting att göra med e-postserverns konfiguration.
Välj Nästa och välj sedan Klar.
Det här är ändringarna du kan göra efter konfigurationen av kontot.
Det är här det blir knepigt. För att komma till de faktiska inställningarna för e-postservern måste du använda kommandot Reparera, så här:
I dialogrutan Kontoinställningar väljer du kontot och klickar sedan på Reparera.
Välj Avancerade alternativ.
Markera kryssrutan Låt mig reparera mitt konto manuellt. Klicka sedan på Reparera.
Här är äntligen inställningarna du behöver. Ändra serverinformationen för inkommande e-post här.
Det här är ändringarna du kan göra efter konfigurationen av kontot.
Klicka på Utgående e-post för att se serverinställningarna för utgående e-post. Gör eventuella ändringar i dem efter behov.
Det här är ändringarna du kan göra efter konfigurationen av kontot.
Välj Reparera för att tillämpa inställningsändringarna.
Klicka på Klar vid bekräftelsemeddelandet.
Funktionen Fokuserad inkorg delar in mappen Inkorg i två flikar längst upp i meddelandelistan: Fokuserad och Övrigt. Sedan försöker den intelligent bestämma vilka som är de viktigaste meddelandena som visas när du valde Fokuserad. När du väljer Annat ser du de meddelanden som Outlook ansåg var mindre viktiga. Detta kan hjälpa till att minska röran i din inkorg från kommersiella meddelanden och fåniga memes/skämt. Det här är en Outlook 2019-funktion som hyllades allmänt som en förbättring för Office 2019 när den först tillkännagavs, men fler människor hatar den än gillar den.
För att aktivera/inaktivera Fokuserad inkorg, välj Visa → Fokuserad inkorg.
Om du inte ser kommandot Fokuserad inkorg på fliken Visa kanske Fokuserad inkorg inte är tillgängligt för dig. Det beror på din Outlook-version, e-postservertypen och andra faktorer. Microsofts dokumentation anger att Focused Inbox kräver ett Microsoft Exchange- eller Office 365-e-postkonto. Men även om du är på en Exchange-server kanske du inte ser den om din administratör har inaktiverat funktionen.
Det fanns tidigare en funktion i Outlook som heter Clutter, som fungerade genom att flytta "Andra" objekt till en separat mapp. Fokuserad inkorg är mindre påträngande och ändrar bara din syn på inkorgens innehåll och inte det faktiska innehållet.
Ibland när folk har bråttom att skicka ett meddelande, glömmer de att ta med någon på det som det refereras till i meddelandet. För att hjälpa till att bekämpa sådana förbiseenden har Outlook 2019 alternativet @Mentions. Det gör att du enkelt kan tagga någon som nämns i ett e-postmeddelande så att de automatiskt får en kopia av meddelandet. För att använda det när du skriver ett meddelande, skriv helt enkelt ett @-tecken före personens namn. En rullgardinslista visas med namnen på personerna i din kontaktlista. Välj det namn du vill ha från listan för att automatiskt lägga till dem i mottagarlistan.
Cc automatiskt någon du pratar om genom att använda ett @-omnämnande.
När mottagarna ser meddelandet kommer de att se det nämnda namnet markerat. Namnet är en aktiv hyperlänk som öppnar en informationsruta om den personen (från mottagarens kontaktlista) när den klickas. (Inte alla mottagare ser det - bara de som använder en version av Outlook som stöder funktionen.)
Har du någonsin önskat att du kunde luta dig tillbaka i stolen, med fötterna upp på skrivbordet och låta en assistent läsa dina inkommande meddelanden för dig? Det kan vara verklighet (nåja, typ) när du använder funktionen Läs högt i Outlook 2019.
Om knappen Läs högt visas på fliken Hem är Outlook 2019-funktionen aktiverad. Om det inte finns där, välj Arkiv → Alternativ → Lättåtkomst. Markera kryssrutan Visa högläsning under rubriken Programvisningsalternativ och klicka på OK.
Aktivera funktionen Läs högt Outlook 2019 i Outlook-alternativ.
För att använda funktionen Läs högt, välj ett meddelande och klicka sedan på Hem → Läs högt. Se till att din systemvolym inte är avstängd.
Du läser förmodligen inte varje meddelande innan du raderar det. Om det uppenbarligen är en reklam eller någon annan dumhet du inte har tid med kan du bara välja den och trycka på Delete-tangenten. Problemet med det har historiskt sett varit att det inte ger Outlook tid att registrera e-postmeddelandet som läst, och du slutar med ett gäng olästa meddelanden i mappen Borttagna objekt.
Nytt i Outlook 2019 kan du välja att markera alla meddelanden som lästa direkt när de raderas. För att ställa in den här funktionen, välj Arkiv → Alternativ → E-post. Rulla hela vägen ner till botten, till avsnittet Övrigt och markera kryssrutan Markera meddelanden som lästa när de tas bort.
Outlook har traditionellt sett varit ett "artigt" program, eftersom det inte lägger sitt påminnelsefönster ovanpå andra program som du kanske kör i förgrunden. Du kan dock ändra det beteendet i Outlook 2019 för att se till att du aldrig missar en påminnelse. Välj Arkiv → Alternativ → Avancerat. Markera sedan kryssrutan Visa påminnelser ovanpå andra Windows i avsnittet Påminnelser.
När du försöker schemalägga ett möte med människor i flera tidszoner kan det bli förvirrande att försöka räkna ut förändringarna i ditt huvud. För att lägga till en andra eller tredje tidszon till din kalendermodul, välj Arkiv → Alternativ → Kalender. Under Tidszoner, välj Visa en andra tidszon (och Visa en tredje tidszon också, om det behövs). Ange en etikett i rutan Etikett för varje tidszon. Den här möjligheten att märka zonerna kan vara praktiskt om du vill namnge dem som vissa filialkontor eller kunder snarare än det faktiska namnet på tidszonen.
Du kan nu konfigurera upp till tre tidszoner.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
