Microsoft gör sig redo att släppa sin senaste uppdatering till sin Office-svit, och den här uppdateringen kommer att ha nya funktioner som, säger Microsoft, kan hjälpa dig att bli mer produktiv och samarbeta i ditt arbete. Precis som med tidigare utgåvor har Microsoft implementerat nya funktioner både på global nivå (vilket betyder för de flesta eller alla applikationer inom sviten) och på individuell applikationsnivå. Den här artikeln tittar på de viktigaste funktionerna som lagts till i Office-paketet som helhet. Om du vill veta mer om nya funktioner på applikationsnivå, kolla in Vad är nytt i Office 2016: Word, Excel, PowerPoint och Outlook .
Den nya Tell Me-funktionen i Word, Excel, PowerPoint och Access är ett mer omedelbart sätt att få hjälp med uppgifter. Du behöver inte längre gå till hjälpmenyn och vänta på att Offices hjälpinnehåll ska laddas. En frågeruta visas i programmets menyfliksställe; allt du behöver göra är att börja skriva det du behöver hjälp med. Tell Me använder sökning på naturligt språk för att försöka matcha hjälp direkt, ungefär som hur Googles sökmotor visar resultat så fort du börjar skriva.
Den största skillnaden mellan Tell Me och standardhjälpfunktionen är dock att Tell Me faktiskt pekar dig på kommandot som hjälper dig att utföra det du vill göra, istället för att tillhandahålla en uppsättning steg. Så om du vill infoga en fotnot i Word visar den dig själva kommandot och när du klickar på det tar du dig dit du behöver gå för att infoga en fotnot.
Om du ändå vill se hjälptexten, ger Tell Me också en länk till det innehållet.
Microsoft börjar äntligen utnyttja sitt köp av Skype genom att införliva det i Office 2016. Microsoft döper om Lync, dess snabbmeddelandeverktyg, till Skype for Business. Men oroa dig inte – Skype för företag kommer att ha samma funktioner som Lync, och det kommer fortfarande att fungera ungefär på samma sätt, med undantag för några skillnader.
Det första du kommer att märka är att användargränssnittet blir mer "Skype-likt"; det vill säga färgschemat, knapparna och ikonerna kommer att se ut som det vanliga Skype-programmet. Och när du håller ett onlinemöte blir gränssnittet detsamma som när du håller ett möte i Skype.
Med Lync kunde du dessutom bara kommunicera med kollegor i ditt företags Lync-tjänst; Men med Skype för företag kan du söka efter och kommunicera med alla Skype-användare över hela världen, oavsett om de är en del av din organisation eller inte. Microsoft har även integrerat Skype för företag i de olika Office-applikationerna, vilket innebär att du kan snabbmeddelanden, ringa röst- eller videosamtal och genomföra onlinemöten inifrån applikationer som Word, Excel och PowerPoint.
Om du ständigt byter till din webbläsare för att söka efter information som ska inkluderas i dina dokument, kommer Smart Lookup att hjälpa dig att effektivisera din process. Markera bara ett ord eller en fras i ditt dokument och klicka på Smart Lookup. Du kommer då att se sidofältet Insights, som använder Microsofts Bing-sökmotor för att ge dig relevant information. Vad som är riktigt häftigt är att Smart Lookup använder sammanhanget kring det du lyfter fram för att förfina urvalet av information den ger dig.
Läsare av dina dokument kan också använda Smart Lookup för att få mer information. Till exempel kan läsare markera ett ord och hämta dess definition från webben, utan att behöva öppna en ordbok.
Mac-versionen av Office 2016 som får en översyn är inte lika mycket en "global funktion" som den är en anpassning till de andra versionerna av Office. Vad detta betyder är att, oavsett vilken Office-produkt du använder på vilken plattform som helst – oavsett om det är Windows, Mac, iOS eller Android – blir användarupplevelsen mer konsekvent.
För att få detta att hända, var Mac-versionen av sviten tvungen att genomgå en stor förnyelse av sitt utseende och känsla, vilket Microsoft har fört i linje med Windows-versionen. Du kommer också att märka att Microsoft har reviderat programbanden så att de fungerar som Windows-versionerna gör.
Word och PowerPoint för Mac har nu en "co-authoring"-funktion som gör att du kan samarbeta i dokument med andra samtidigt. Det är inte samma sak som samredigeringsfunktionen i Windows-versionen, som lagrar dokumentet i molnet och möjliggör samarbete i realtid. Mac-funktionen förlitar sig på synkronisering istället, vilket avgör ändringar som görs i dokumentet och vem som gjorde ändringarna, och visar dem sedan för alla medarbetare att se.
Tyvärr hittar du inte några av de mer övertygande funktionerna i Office 2016 för Windows i Mac-versionen, inklusive frågerutan Berätta för mig, Power Query i Excel och Skype för företag. Microsofts förnyelse av Mac-versionen visar dock att Microsoft är engagerad i att underhålla och förbättra den, så förhoppningsvis kommer Mac-versionen att se dessa funktioner förr snarare än senare.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
