Vad är nytt i Microsoft Word 2016?

2016 års version av Microsoft Word är full av funktioner och har möjligheten att förenkla arbetsflöden och förena arbetsgrupper. Vad det betyder för dig är att det är en mycket lättare produkt att använda jämfört med tidigare versioner. Med funktionsrika ändringar inbyggda i knappar och flikar i Word 2016:s bandliknande aktivitetsfält har det aldrig varit så enkelt att skapa och redigera Microsoft Word-dokument.

Hemskärmen i Word 2016.

Var säker, sedan den senaste utgåvan av Microsoft Word 2013 har flikarna Hem, Referenser och Granska liksom många av knapparna inte förändrats mycket. De ser lite olika ut, men alla knappens placeringar och funktionalitet är i princip samma.

Några av ändringarna som ingår i Word 2016-versionen är uppdelade i grupper enligt följande.

Ändringar av knappar

I det övre högra hörnet av programmet kan du hitta en S hare knapp. Den här knappen låter dig bjuda in personer att vara medförfattare till ditt arbete med dig, samt ger dig möjlighet att dela molnlänkar till dina dokument. Knappen rymmer även möjligheten att skicka dokument via e-post till andra i både Word (.docx) och .PDF-format.

För att använda knappen Dela måste du först ställa in den för att spara i molnet. Om du inte har gjort detta kan du enkelt göra det genom att klicka eller knacka på diskikonen i det övre vänstra hörnet av det blå bandet. Du kommer att uppmanas att antingen välja molnet (OneDrive) eller en lokal mapp. Välj bara molnalternativet för att fortsätta.

Precis under knappen Dela finns en ikon för ett lyckligt ansikte. Den här nya knappen/ikonen är en knapp för användarfeedback så att du kan ge förslag till Microsoft om vad som ska läggas till eller förbättras i nästa version av produkten.

Ändringar av flikar

Genom att navigera till fliken Design som finns i området med blått band i Word 2016 kan du ställa in standardinställningar för dina dokument. Du kan välja anpassade länkfärger, ställa in dina typsnitt i både storlek och stil samt styckeavstånd och bädda in vattenstämplar.

Genom att navigera till fliken I n sert kan du lägga till anpassade objekt i dina dokument som att infoga foton, tabeller, SmartArt, Excel-diagram, länkar och standardhuvuden, sidfötter och sidnummer som du redan är van vid.

Navigera till fliken Layout för att ställa in marginaler, kolumner, sidbrytningar, indrag och radavstånd.

På M ailings fliken kan du skapa etiketter och kuvert samt tillgång funktionen Koppla dokument. Vad Mail Merge gör är att skapa personliga brev eller e-postmeddelanden för en massutskicklista från ett standardbrev. Följ helt enkelt knapparna från vänster till höger i aktivitetsfältet för att slutföra och slå samman. En lista kommer då att fyllas som frågar dig vad du vill göra med sammanslagningen. Skriv till exempel ut, e-posta och spara enskilda dokument.

För att använda funktionen Mail Merge måste du först ställa in Outlook 2016 som din standard e-postklient. Och dina Outlook- och Word-versioner måste matcha. Till exempel måste Outlook 2016 v. 15.14.1 matcha Word 2016:s versionsnummer.

På V isa fliken nya Word 2016, har du alternativ för att hantera flera fönster. Du kan ställa in ett anpassat fönsterarrangemang, delade skärmfönster och snabbt växla mellan fönster och till och med byta från standardutskriftslayouten till en ny webblayout som tar bort marginaler och sidbrytningar automatiskt.

Visa-funktionen fungerar bäst när programmet är i helskärmsläge och/eller du arbetar från en dator med pekskärm.

För dig som är van att arbeta med den gamla mjukvaran och har problem med att anpassa dig till förändringar, oroa dig inte! Du kan fortfarande komma åt de gamla metoderna genom att antingen högerklicka med musen och välja Paragraph eller genom att använda programvarans menyrad.

Nya funktioner i Word 2016

• Smart Lookup — Microsoft har tagit bort standardordboken från kontorssviten med applikationer och har ersatt den med ett Bing-drivet sökfönster som glider ut från höger när du väljer att använda Smart Lookup. Den fungerar ungefär som en webbläsare och ger dig wikilänkar, definitioner, bilder och relaterade webbplatser - allt innehåll som du helt enkelt kan dra och släppa direkt i ditt dokument.

• Skrivning i realtid — Om du väljer att spara dina dokument i OneDrive (Microsofts moln) kommer de att fortsätta sparas i realtid, vilket innebär att du kan logga in på Word 2016 från vilken enhet som helst och fortsätta precis där du slutade. Detta innebär också att du inte längre behöver stoppa och spara en kopia av ditt arbete för säkerhetskopiering.

• Skicka e-post — Du kan skicka e-postmeddelanden på två sätt med Microsoft Word 2016. Du kan antingen använda dela-knappen för att skicka en enskild bilaga. Eller om du skickar ut massmejl kan du använda funktionen Mail Merge som finns på fliken utskick i programmet.

Med Microsoft Words nya funktioner och halvnya layout kan du enkelt navigera och skapa ett fantastiskt dokument – ​​även om du använder en pekskärm.