Microsoft OneNote 2016 har moderniserat utseendet på flikarna för att matcha resten av Office 2016-programsviten, och har lagt till några nya funktioner som gör detta till den bästa applikationen för anteckningar.

OneNote 2016 har ett modernt utseende.
Microsoft OneNote är det enda Microsoft Office-program som du kan ladda ner och använda gratis utan en licens till sviten eller 365-prenumeration. Skrivbordsapplikationen är tillgänglig via Windows Store, Mac App Store och, naturligtvis, inkluderad i den medföljande nedladdningen av Office-paketet.
PC-användare kommer att se nyare funktioner och förbättringar före Mac-användare. Till exempel, med OneNote för Mac kan du nu rita, skissa och handskriva anteckningar. Detta har varit tillgängligt på OneNote för Windows sedan 2013-versionen som följde med lanseringen av Surface, Surface RT och Surface Pro.
Några av OneNote 2016s nya funktioner är följande:
-
Office Lens — Microsoft OneNote har nu lanserat en systerapplikation som är tillgänglig på alla smartphoneplattformar som kallas Office Lens. Denna applikation låter dig ta bilder med din telefon och skicka dem direkt till OneNote 2016. Applikationen konverterar även bilder av blocktext eller ekvationer till lättlästa, datorformaterade sidor. För att använda denna extra funktion leta reda på och ladda ner Office Lens från din smartphones appbutik.
-
Anteckningar från webben med Microsoft Edge — Om du använder Windows 10 och den nya webbläsaren Microsoft Edge kan du nu rita direkt på sidan och klippa anteckningen du har skapat med ett klick på en enda knapp i det övre högra området i verktygs-/adressfältet.
Tänk på att den här funktionen inte är tillgänglig för Mac-användare om inte Windows 10 antingen är virtualiserat eller dubbelstartat till Mac-datorn.
-
Skicka anteckningar till dig själv via e-post — Microsoft har lagt till [email protected] som ett sätt att samla in e-postmeddelanden och enkelt skicka dem till din OneNote-anteckningsbok. Varför? Vissa människor har mycket stora e-postarkiv så att de kan referera till innehållet efter behov; beroende på hur många projekt du arbetar med kan det vara väldigt praktiskt att ha den informationen på ett ställe.
-
För att ställa in dina e-postadresser för användning i OneNote, besök sidan för e-postinställningar och välj den adress från vilken du vill att OneNote ska acceptera inkommande e-post. Om din e-postadress inte visas som ett urval, klicka på länken "Ser inte e-postadressen du vill lägga till" och följ anvisningarna.
-
Dela — Du har nu möjligheten med Microsoft OneNote 2016 att dela dina anteckningsböcker och samarbeta med andra om anteckningsböckernas innehåll. Klicka eller tryck på personikonen i det övre högra hörnet av programmet och välj att antingen e-posta, ladda upp eller exportera din anteckningsbok.
-
Synkronisering — OneNote 2016 erbjuder nu möjligheten att synkronisera bärbara datorer över flera plattformar och flera applikationsversioner. Till skillnad från OneNote 2013 är 2016-versionen kompatibel med bärbara datorer från äldre versioner av produkten. Om du till exempel använder OneNote 2016 på en Windows 10-dator, OneNote Mobile på en smartphone och OneNote 2008 på en Mac, kommer alla dina bärbara datorer att vara likadana på alla enheter.
-
Smart Lookup — Microsoft har lagt till Smart Lookup (aka Insights from Bing) till OneNote 2016-gränssnittet. Det betyder att du enkelt kan lägga till mer information till din anteckningsbok i form av foton, forskning, länkar och webbartiklar. För att komma åt Smart Lookup högerklicka på det element som du vill samla in mer data på och släpp och dra data till din anteckningsbok.
-
Berätta för mig — OneNote inkluderar också Berätta-funktionen som med de andra programmen i Office 2016-sviten. Tell Me kan hjälpa dig att använda funktioner i OneNote-applikationen som du aldrig har använt förut samt göra andra funktioner snabbare och enklare att komma åt och använda.
För att använda Tell Me klicka eller tryck på sökrutan eller frågetecknet i det övre högra hörnet och skriv din begäran. Om du är specifik kommer applikationen att utföra funktionen åt dig. Om du skriver ett nyckelord kommer det att visa en rullgardinslista med alternativ att välja mellan. Till exempel kommer "Lägg till ny anteckningsbok" att göra just det, å andra sidan kommer "Anteckningsbok" att visa en rullgardinslista som erbjuder alternativ som lägg till, exportera, skriva ut och så vidare. Klicka eller tryck på lämpligt alternativ.