Vad är nytt i Microsoft Office 2016?

Det har gått tre år sedan den senaste versionen av Microsoft Office. I den nya utgåvan gjorde Microsoft nu funktionerna som endast var tillgängliga för online 365-prenumerationer tillgängliga för både Mac- och PC-skrivbordsversioner. Office 2016 fick faktiskt inte mycket av en visuell ansiktslyftning och ser fortfarande nästan identisk ut med Office-utgåvan som kom ut på marknaden för tre år sedan.

Microsoft Office 2016 är den första MSOffice-sviten någonsin som träffar alla operativsystem som stöds samtidigt. Utöver att inkludera några Office365-funktioner har Microsoft på tre år lagt till flera andra nya funktioner till kontorspaketet som hjälper till att göra Office 2016 användarvänligt och samarbetsfärdigt.

Kredit: Skärmdump med tillstånd av Office.com.

Några av de nya funktionerna som ingår i Office 2016-versionen är följande:

• Assistent-integration — Microsoft har inkluderat en ny funktion som heter Tell Me this assistant gör att du kan få den hjälp du behöver för att utföra de svårare uppgifterna som är involverade med några av de mer robusta kontorsapplikationerna. Du kan låta Tell Me- funktionen utföra uppgiften åt dig, eller så kan du låta den leda dig genom processen så att du kan lära dig att göra det själv. Ungefär som den gamla "Clippy" gem-assistenten, utför Tell Me många av samma uppgifter men på ett modernare, enklare att använda sätt.

• Anpassningsintegrering – Microsoft har nu gjort sviten av applikationer som kan passa din stil. Precis som med Office 2013 kan du ställa in teman för att ge dina applikationer en personlig touch, men vad du inte kan göra i Office 2013 som du nu kan göra med Office 2016 är att ändra färgerna på banden och aktivitetsfälten. För personer som är färgblinda eller synskadade, gör den här nya funktionen användningen av Microsoft Office 2016 stressfri.

• Integration med Bing — Microsoft erbjuder nu en miniversion av Bing inbyggd direkt i kontoret som heter Smart Lookup . För de av er som använder programvaran på en annan operativsystemplattform som OS X, iOS och Android, är det ingen stor sak att inte ha Cortana eftersom samma Bing-motor som används i Cortana också används i Smart Lookup . Med Smart Lookup kan du snabbt hitta definitionen av ord, relaterade bilder och undersöka ett ämne direkt i ditt dokument för att göra multi-tasking enklare.

• Integration med Cortana (Microsofts digitala assistent) — Om du använder Office 2016 på en Windows-enhet som en stationär PC, Windows Phone eller Surface-surfplatta, kan du använda Cortana för att göra en del av det smutsiga arbetet åt dig. Du kan låta Cortana diktera skrivning, lägga till händelser i kalendern, skicka och ta emot e-post, skapa kontakter och naturligtvis utföra sökningar.

• Integration med OneDrive — Inkluderat i många av Office 2016-applikationerna är tillägget av en delningsknapp. Denna delningsknapp är en kompakt version av Microsofts OneDrive inbyggd direkt! Med den här funktionen kan du dela dina projekt med andra, vara medförfattare till innehåll, skicka länkar till objekt du lagrat i OneDrive och skicka e-post direkt i applikationen.

• Integration med Skype — Sedan Microsoft förvärvade Skype för några år sedan har företaget letat efter ett sätt att integrera det i ditt arbetsflöde. Problemet löst! Microsoft har nu integrerat Skype direkt i Office 2016. Du kan skicka och ta emot snabbmeddelanden med dina Outlook-kontakter samt ha viktiga videokonferenser direkt i Office 2016:s Outlook-applikation. Skype-integration ger också Office 2016 möjligheten att ringa telefonsamtal till telefonnummer som finns i dina dokument och projekt.

• Realtidsintegrering — Office stöder nu arbetsflöden i realtid. Detta innebär att medan du arbetar med ett dokument skapas alltid en kopia i molnet. Du behöver inte längre stoppa det du gör för att spara säkerhetskopior och du behöver inte heller oroa dig för vilken version av ditt dokument du delade med andra. Den här funktionen är också bra om du planerar att arbeta med dina dokument från flera olika enheter. Du kan fortsätta precis där du slutade.

Alla dessa funktioner är huvudsakligen utformade för att öka produktiviteten och förenkla multitasking så att du kan behålla fokus på det aktuella arbetet.

Med nya förenklade arbetsflöden och en modernare version av en klassisk "måste ha"-programvara är Microsoft Office 2016 den mest enhetliga versionen av Office hittills!