Microsoft har lagt till funktioner och nya assistenter/guider för att hjälpa dig att få ut det mesta av nya Excel 2016. Microsoft Excel har varit en av de mest komplicerade applikationerna att använda i Office-paketet. Microsoft kände igen det här problemet och har vidtagit åtgärder för att göra Excel mer användbart för en nybörjare i Office-paketet.
Excel 2016 erbjuder Smart Lookup.
Medan Microsoft Excel 2016 ser nästan identisk ut med 2013 års version, har Microsoft gjort många ändringar under huven. Microsoft Excel 2016 innehåller nu funktioner som gör analys av stora mängder data stressfri.
Några av dessa nya funktioner är följande:
Rekommenderade diagram — Presenterar dig med några förslag på diagram från Excel som programmet tror bäst representerar dina data.
För att komma åt Rekommenderade diagram, navigera helt enkelt till fliken Infoga i programmets gröna band.
Pivottabellskärare — Kan hitta datamönster i dina arbetsböcker. Filter kan ställas in för att hjälpa dig att bättre förstå vad din data betyder.
För att komma åt Pivot Table Slicers, navigera till fliken Infoga och välj Slicer-knappen. Tänk på att detta bara fungerar om du har data att analysera. Knappen blir nedtonad om inte ett dokument med data är öppet.
Konvertera enkelt filer till PDF - Excel kan spara ditt arbete i PDF-format utan fel. Du kan spara en kopia i PDF-format på tre sätt:
Du kan använda den gamla metoden för att exportera ditt dokument genom att gå till programmets menyrad och välja Arkiv → Spara som. . . och välj sedan PDF som ditt filformat.
Klicka eller tryck på utskriftsikonen och istället för att skicka dokumentet till skrivaren kan du välja bland ett antal PDF-alternativ som Spara PDF; Skicka PDF via snabbmeddelande, Mail PDF, såväl som många fler.
Det snabbaste och nyaste sättet att skapa en PDF av ditt arbete är att använda dela-knappen i det övre högra hörnet av applikationen. Klicka eller tryck bara på knappen och välj Skicka bilaga → PDF.
Möjlighet att dela och samarbeta — Gör att du kan dela och arbeta med Excel-dokument med andra.
För att dela arbete med andra och medförfattarinnehåll klickar du bara på knappen Dela i det övre högra hörnet av applikationen och väljer det alternativ som bäst passar dina behov.
För att använda många av de nya funktionerna i Excel måste du vara inloggad och spara ditt arbete i molnet (Microsoft OneDrive.) För att logga in på ditt OneDrive-konto, klicka eller tryck på kontaktikonen i det övre vänstra hörnet av det gröna bandet område som visas på mallrutan när programmet öppnas första gången.
Utöver några fantastiska nya funktioner har Excel också lagt till enklare sätt att få hjälp.
Tell Me — Den nya ersättaren för "Clippy" gem-assistenten. Tell Me fungerar ungefär som en digital assistent som Cortana eller Siri. Du kan ställa en fråga relaterad till Office-paketet, och den lokaliserar och utför funktionen du frågar.
För att komma åt funktionen Berätta för mig , skriv helt enkelt in din fråga i sökfältet i det övre högra hörnet av applikationen. Du kan till exempel skriva "Lägg till pivottabell" och Excel kommer att göra det smutsiga arbetet åt dig.
Formelbyggare — Ett nytt sätt att skapa formler enklare. Den erbjuder peka-och-klicka-funktionalitet för att skapa även några av de mest komplexa formlerna.
För att komma åt Formula Builder-funktionen, tryck helt enkelt på Shift och F3 samtidigt på ditt tangentbord och följ instruktionerna på skärmen för att framgångsrikt skapa dina egna formler.
Smart Lookup - Även känd som "Insikter från Bing" låter dig hitta och koppla relaterade data från onlinekällorna till ditt Excel-dokument. Detta inkluderar bilder, formler, forskning och 3D-kartor.
För att använda Smart Lookup högerklicka eller håll-klicka/håll-tryck på innehållet du vill samla in data om och välj Smart Lookup från rullgardinsmenyn.
Eftersom nya Excel 2016 är en öppen betaversion kan funktioner ändras, uppdateras, tas bort och till och med ersättas av nyare, bättre funktioner när som helst. Om din enhet utför en programuppdatering till Office Suite, se till att läsa vilka nya ändringar som implementeras innan du använder programvaran.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
