För en snabb genomgång av vad som är nytt i Excel 2010 behöver du inte leta längre! De nya funktionerna och förbättringarna i Excel 2010 bygger på de betydande förändringarna i Excel 2007. Om du vill lära dig mer från själva Excel 2010 trycker du på F1 och skriver Vad är nytt i sökrutan i hjälpfönstret för Excel 2010 för att hitta information om alla nya funktioner i Excel 2010.
Användargränssnittet i Excel 2010, liksom Excel 2007, tar bort sitt beroende av en rad rullgardinsmenyer, aktivitetsrutor och mängder av verktygsfält. Istället använder den menyfliksområdet - en enda remsa överst på kalkylbladet - som ger de flesta av Excels kommandon till hands hela tiden.
Följande är höjdpunkterna i de nya och förbättrade funktionerna i Excel 2010:
-
Backstage-vy: Excels Backstage-vy — tillgänglig från den gröna filfliken — låter dig arbeta med filer och få alla egenskaper och statistik (tekniskt känd som metadata ) om arbetsboksfilen du redigerar. Du kan se den här informationen i en ruta genom att välja Arkiv → Info. Backstage-vyn gör det också enkelt att förhandsgranska, ändra inställningar och skriva ut ditt kalkylblad med den nya utskriftsrutan genom att välja Arkiv→Skriv ut.
Fliken Arkiv i Excel 2010 – fliken längst till vänster på menyfliksområdet överst i Excel-fönstret – ersätter Office-knappen från Excel 2007 och Arkiv-menyn från Excel 2003 och tidigare versioner. Det är här du hittar kommandon och inställningar för att hantera och dela dina filer.
-
Sparklines: Sparklines är det senaste grafiska tillägget till Excel. De är små diagram (så små att de får plats i en enda kalkylbladscell) som visuellt representerar förändringar i intervall av associerade data. Du kan använda sparklines för att uppmärksamma trender i data samt för att hjälpa dina användare att snabbt upptäcka höga och låga värden. De tre stilarna av sparklines – linje, kolumn och vinst/förlust – finns i gruppen Sparklines på fliken Infoga på menyfliksområdet.
-
Förenklad Ribbon-anpassning: Excel 2007 Ribbon var inte lätt att anpassa. Du kunde inte ändra det om du inte hade viss expertis i XML-programmering. Lyckligtvis gör Excel 2010 det nu enkelt att lägga till flikar, grupper och knappar till menyfliksområdet via dialogrutan Excel-alternativ, så att du kan anpassa menyfliksområdet efter eget tycke. Välj Arkiv → Alternativ och välj Anpassa menyfliksområdet i den vänstra rutan för att komma åt den här nya funktionen.
-
Skärmbilder: Den nya Skärmdump-knappen på menyfliksområdet Infoga-fliken låter dig ta en snabb skärmdump och lägga till den i den aktuella arbetsboken. Du kan välja från en lista över tillgängliga skärmar i rullgardinsmenyn eller skapa en skärmdump manuellt genom att välja kommandot Skärmklipp och dra för att välja ett område på skärmen. När du har lagt till en skärmdump i kalkylbladet kan du använda Bildverktyg för att ändra bilden.
-
Klistra in med Live Preview: Använd Live Preview with Paste-alternativ för att se hur dina inklistrade data kommer att se ut när du klickar på ett alternativ från Klistra in-menyn på fliken Hem (Urklippsgrupp).
-
Pivottabellskivor: Skivningsmaskiner är ett nytt grafiskt objekt i Excel 2010 som gör det enkelt att filtrera innehållet i en pivottabell på mer än ett fält. De låter dig ansluta till fält i andra pivottabeller som du har skapat i arbetsboken. Du hittar den här funktionen på fliken Pivottabellalternativ.
Det här är bara en titt på vad du hittar i nya Excel 2010. Många andra förbättringar bygger på befintliga funktioner och verktyg från tidigare versioner och erbjuder förbättrade samarbets- och tillgänglighetsalternativ, såväl som andra prestandaförbättringar bakom kulisserna.