Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är ett kommunikations- och samarbetsverktyg som gör att du kan chatta, ringa och träffa och samarbeta med andra i realtid. Den finns antingen som en gratis, fristående app som du kan ladda ner från Internet, eller som en del av ett paket med mjukvara, som Microsoft 365 och Office 365. Om du är redo att lära dig vad all hype handlar om med Microsoft Teams , du är på rätt plats.

Microsoft Teams som programvara för affärskommunikation

Microsoft Teams är en relativt nykomling i världen av programvara för affärskommunikation. Sedan tillkännagivandet 2017 har Teams integrerats med nästan alla produkter som Microsoft erbjuder och har svalt alla funktioner som brukade göra Skype för företag så bra. Du kan ringa telefonsamtal, chatta, genomföra möten, dela din skärm och ha videosamtal, bara för att nämna några av de funktioner som Teams erbjuder.

Microsoft Teams som kommunikationsplattform, som ersätter Skype for Business, är trevligt, men det är inte det som har gjort det till den snabbast växande produkten i Microsofts historia. Det som gör Teams så speciellt är att Microsoft har investerat mycket för att göra det till ansiktet och ingången till nästan alla andra Office-tjänster. Till exempel skriver jag den här artikeln med Microsoft Word, men jag gör det från Teams-appen, som visas.

Vad är Microsoft Teams?

Använda Microsoft Word inifrån Teams.

Förutom att integrera med Microsoft Office, integrerar Teams även med flera tredjepartsapplikationer, som visas.

Vad är Microsoft Teams?

Några av apparna som integreras med Teams.

För att vara rättvis tävlar den stora konkurrenten till Teams som kallas Slack också för att integrera annan mjukvara och vara det primära affärsverktyg du använder för kommunikation och produktivitet. Slack hade ett försprång – kom ut på marknaden 2013 – och blev otroligt populärt väldigt snabbt. Microsoft hade dock en stor fördel genom att så många människor redan använde Office-produkter, så när Microsoft integrerade Office med Teams var det ett enkelt drag för användare att börja använda Teams. Faktum är att 2020 tillkännagavs att det finns fler aktiva användare av Teams nu än Slack. Det är en stor milstolpe.

Missförstå mig inte; Jag använder fortfarande Slack i min konsultverksamhet, eftersom vissa av mina kunder bara använder Slack och inte använder Teams. Jag använder faktiskt andra appar också, som Google Hangouts och Zoom . Det är denna mångfald av programvara som är resultatet av min konsultation som ger mig självförtroende att kontrastera och jämföra dessa verktyg.

Microsoft Teams håller på att bli den enda appen som styr dem alla i Microsoft-världen. Det har blivit ingångspunkten för Office-program såväl som andra program som inte kommer från Microsoft. Detta är anledningen till att den har växt så snabbt. Om du använder Microsoft 365 eller Office 365 kan du komma på att du använder de integrerade tjänsterna via Teams istället för att försöka komma ihåg hur du använder dem självständigt.

Teams terminologi

Att hålla terminologin i Teams rak kan vara en utmaning. Till exempel kommer du så småningom att bjuda in en av dina lagkamrater till ditt Teams-team. Eller fråga vilket Teams-team din kollega pratar om. När du väl vänjer dig vid det kommer terminologin att verka normal.

För att få ett steg på villkoren, här är några snabba definitioner:

  • Teams: Använd termen Teams för att referera till själva produkten.
  • Team: Ett team (små bokstäver) är en grupp användare. Du kan ange inställningar för team och ha flera team inom Microsoft Teams. Du kanske till exempel vill skapa ett team för redovisning, ett team för juridiska och ett annat team för externa kontakter.
  • Kanal: En kanal är en gruppchatt inom ett team. Ett team kan ha flera gruppchattar med tanken att du kan skapa en chatt för olika ämnen.
  • Tråd: En tråd är ett specifikt diskussionsämne inom en kanal. Till exempel kan en person starta en ny tråd i kanalen och sedan kan andra svara på den tråden. Du kan ha flera trådar i en kanal samtidigt.
  • Extern / gästanvändare: En extern eller gäst användare är en användare som inte är en del av din organisation. Du kan till exempel vara konsult och behöva kommunicera med företagets revisor. Du kan bjuda in den personen som gästanvändare till ditt team.

Det finns naturligtvis många fler termer som du kommer att bli bekant med när du fortsätter på din Teams-resa, men dessa är de grundläggande termerna för att komma igång. När du har blivit bekant med relationen mellan Teams, ett team, en kanal och en tråd, har du all kunskap du behöver för att dyka in ytterligare och bli produktiv.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]