Microsoft Office är en uppsättning applikationer för företagsproduktivitet. En svit är en grupp applikationer som är designade för att fungera bra tillsammans och är designade kring ett gemensamt gränssnitt. Det är billigare att köpa en svit än att köpa de enskilda applikationerna separat.
Microsoft Office 2013-sviten finns i flera olika utgåvor, var och en med olika kombinationer av applikationer. Tabellen sammanfattar vilka applikationer som finns tillgängliga i vilka upplagor.
Microsoft Office-versioner
|
Hem & Student |
Hem & Företag |
Professionell |
Standard (endast tillgängligt genom volymlicensiering) |
Professional Plus (endast tillgängligt genom volymlicensiering
) |
Ord |
X |
X |
X |
X |
X |
Excel |
X |
X |
X |
X |
X |
PowerPoint |
X |
X |
X |
X |
X |
En anteckning |
X |
X |
X |
X |
X |
Syn |
|
X |
X |
X |
X |
Utgivare |
|
|
X |
X |
X |
Tillgång |
|
|
X |
|
X |
InfoPath |
|
|
|
|
X |
Lync |
|
|
|
|
X |
Observera att vissa utgåvor endast är tillgängliga genom volymlicenser - det vill säga när ett företag köper en bulklicens som tillåter att många kopior av programvaran installeras. Till exempel kan ett universitet erbjuda Office till alla studenter och lärare genom volymlicenser.
Det finns också prenumerationsbaserade utgåvor av Office som kallas Microsoft Office 365; de är tillgängliga för en årlig prenumeration online.
Här är en snabb beskrivning av varje applikation:
-
Word: En ordbehandlare som används för textbaserade dokument som rapporter, anteckningar och brev.
-
Excel: Ett kalkylprogram som används för att organisera och beräkna numeriska data som budgetar, försäljningsresultat och lån.
-
PowerPoint: Ett grafikprogram för presentationer, som används för att skapa datoriserade bildspel för att åtfölja alla typer av offentliga tal (försäljningspresentationer, lektioner, informationsmöten och så vidare).
-
Outlook: Ett program för hantering av e-post och personlig information, som används för att skicka och ta emot e-post, schemalägga möten, spåra att-göra-listor och lagra kontaktinformation.
-
Access: Ett databashanteringssystem, som används för att lagra och organisera strukturerad data såsom lager- och personalinformation och kundorder.
-
Publisher: Ett desktop publishing-program som gör att du kan skapa dokument med mer komplexa sidlayouter än Word, såsom broschyrer och nyhetsbrev.
-
OneNote: Ett anteckningsorganiseringsprogram som låter dig lagra och kombinera data från många olika källor som du skulle göra med en kartongmapp eller en arkivskåpslåda.
-
InfoPath: En applikation för att skapa, distribuera och fylla i elektroniska formulär.
-
Lync: Ett program för snabbmeddelanden som kan användas med vissa typer av servrar.
Utöver de fullständiga applikationerna erbjuder Microsoft även strömlinjeformade onlineversioner av vissa applikationer (Word, Excel, PowerPoint och OneNote). För att komma åt dessa, logga in på OneDrive med ditt Microsoft-ID och klicka sedan på knappen Skapa och välj den typ av dokument du vill skapa. Alternativt kan du klicka på en av dina befintliga filer som är lagrade på din OneDrive för att öppna den i den webbaserade versionen av dess ursprungliga applikation.