I Excel är det inte svårt att använda rapport och instrumentpanel omväxlande. Faktum är att gränsen mellan rapporter och instrumentpaneler ofta blir grumlig. Det är till hjälp att rensa luften och förstå kärnegenskaperna för vad som anses vara rapporter och instrumentpaneler.
Definiera rapporter i Excel
Rapporten är förmodligen den vanligaste tillämpningen av business intelligence. En rapport kan beskrivas som ett dokument som innehåller data som används för läsning eller visning. Det kan vara så enkelt som en datatabell eller så komplext som en subtotalvy med interaktiva detaljer, liknande Excels funktionalitet för delsumma eller pivottabell.
En rapports nyckelegenskap är att den inte leder en läsare till en fördefinierad slutsats. Även om rapporter kan innehålla analyser, sammanställningar och till och med diagram, tillåter rapporter ofta slutanvändarna att tillämpa sin egen bedömning och analys på data.
För att förtydliga detta koncept visar denna figur ett exempel på en rapport. Denna rapport visar nationalparkens övernattningsstatistik per period. Även om denna data kan vara användbar, är det uppenbart att den här rapporten inte styr läsaren mot någon fördefinierad bedömning eller analys; det är helt enkelt att presentera den aggregerade informationen.
Rapporter presenterar data för visning men leder inte läsarna till slutsatser.
Definiera instrumentpaneler i Excel
En instrumentpanel är ett visuellt gränssnitt som ger en överblick över viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess. Instrumentpaneler har tre huvudattribut:
-
Instrumentpaneler är vanligtvis grafiska till sin natur och tillhandahåller visualiseringar som hjälper till att fokusera uppmärksamheten på viktiga trender, jämförelser och undantag.
-
Instrumentpaneler visar ofta bara data som är relevanta för instrumentpanelens mål.
-
Eftersom instrumentpaneler är designade med ett specifikt syfte eller mål innehåller de i sig fördefinierade slutsatser som befriar slutanvändaren från att utföra sin egen analys.
Nästa figur illustrerar en instrumentpanel som använder samma data som tidigare. Den här instrumentpanelen visar nyckelinformation om nationalparkens övernattningsstatistik. Som du kan se har denna presentation alla huvudattribut som definierar en instrumentpanel.
Instrumentpaneler ger en överblick över viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess.
För det första är det en visuell skärm som låter dig snabbt känna igen den övergripande trenden i statistiken över besökare över natten. För det andra kan du se att inte alla detaljerade data visas här - du ser bara de viktigaste informationsdelarna som är relevanta för att stödja målet med den här instrumentpanelen, vilket i det här fallet skulle vara att få lite insikter om vilka parker som skulle behöva ytterligare resurser för att öka antalet besökare. Slutligen, i kraft av sitt mål, presenterar den här instrumentpanelen dig effektivt med analyser och slutsatser om trenden för övernattande besökare.