Ibland, när du arbetar i ett Excel 2013-kalkylblad, är det besvärligt eller långt att skriva en formel för att utföra en beräkning. Anta till exempel att du vill summera värdena i cellerna A1 till A10. För att uttrycka det som en formel, måste du skriva varje cellreferens individuellt, så här:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Allt om funktioner i Excel
I Excel hänvisar en funktion till en viss matematisk beräkning. Funktioner kan avsevärt minska mängden skrivning du måste göra för att skapa ett visst resultat. Till exempel, istället för att använda formeln =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, kan du använda SUM-funktionen så här: =SUM(A1:A10).
Med en funktion kan du representera ett område med cellreferens i det övre vänstra hörnet, ett kolon och det nedre högra hörnets cellreferens. När det gäller A1:A10 finns det bara en kolumn, så det övre vänstra hörnet är cell A1 och det nedre högra hörnet är cell A10.
Områdesreferenser kan inte användas i enkla formler - bara i funktioner. Till exempel skulle =A6:A9 vara ogiltig som en formel eftersom ingen matematisk operation anges i den. Du kan inte infoga matematiska operatorer inom ett intervall. För att använda intervall i en beräkning måste du använda en funktion.
Ett argument i Excel är en platshållare för en siffra, textsträng eller cellreferens. Till exempel kräver SUM-funktionen minst ett argument: ett cellintervall. Så i det föregående exemplet är A1:A10 argumentet. Argumenten för en funktion är inneslutna inom en uppsättning parenteser.
Varje funktion har ett eller flera argument, tillsammans med sina egna regler om hur många obligatoriska och valfria argument som finns och vad de representerar. Du behöver inte memorera sekvensen av argument ( syntaxen ) för varje funktion; Excel frågar efter dem. Excel kan till och med föreslå en funktion att använda för en viss situation om du inte är säker på vad du behöver.
Den Syntaxen är sekvensen av argument för en funktion. När det finns flera argument i syntaxen separeras de med kommatecken.
Använda SUM-funktionen
SUM-funktionen är den absolut populäraste funktionen; det summerar (det vill säga lägger till) ett dataintervall som består av en eller flera celler, så här:
=SUMMA(D12:D15)
Du behöver inte ha att använda en rad i en SUM-funktion; du kan ange de individuella celladresserna om du vill. Separera dem med kommatecken, så här:
=SUMMA(D12; D13; D14; D15)
Om dataintervallet inte är ett sammanhängande block måste du ange de individuella cellerna som är utanför blocket. Huvudblocket är ett argument, och varje enskild annan cell är ett ytterligare argument, så här:
=SUMMA(D12:D15, E22)