Ett bord är, ja, en lista. Denna definition låter förenklad. Men ta en titt på den enkla tabellen som visas här. Den här tabellen visar de varor som du kan handla i en livsmedelsbutik på väg hem från jobbet.
Ett bord: Börja med grunderna.
Vanligtvis innehåller tabeller mer information än vad som visas här. Ta till exempel en titt på tabellen som visas i följande figur. I kolumn A, till exempel, namnger tabellen butiken där du kan köpa varan. I kolumn C visar den här utökade tabellen mängden av något föremål som du behöver. I kolumn D ger denna tabell en grov uppskattning av priset.
En inköpslista för den mer seriösa shopparen. . . som du.
En Excel-tabell ser vanligtvis mer ut som listan som visas här. Vanligtvis räknar tabellen upp ganska detaljerade beskrivningar av många artiklar. Men en tabell i Excel, efter att du tagit bort alla detaljer, liknar i huvudsak den utökade inköpslistan som visas i figurbilden.
Ta en närmare titt på den andra tabellen. Först visar varje kolumn en viss typ av information. På språket databasdesign representerar varje kolumn ett fält. Varje fält lagrar samma typ av information. Kolumn A visar till exempel butiken där någon vara kan köpas. (Du kan också säga att detta är butiksfältet.) Varje information som visas i kolumn A – butiksfältet – namnger en butik: Sams Grocery, Hughes Dairy och Butchermans.
Den första raden i Excel-kalkylbladet innehåller fältnamn. Till exempel, rad 1 namnger de fyra fälten som utgör listan: Butik, Artikel, Kvantitet och Pris. Du använder alltid den första raden, kallad rubrikraden, i en Excel-lista för att namnge eller identifiera fälten i listan.
Från och med rad 2 representerar varje rad en post, eller ett objekt, i tabellen. En post är en samling relaterade fält. Till exempel visar rekordet på rad 2 att du på Sams Grocery planerar att köpa två bröd till ett pris av $1 styck.
Rad 3 visar eller beskriver ett annat föremål, kaffe, också på Sams Grocery, för $8. På samma sätt visar de andra raderna i den superstora inköpslistan varor som du kommer att köpa. För varje artikel identifierar tabellen butiken, artikeln, kvantiteten och priset.