En pivottabell är ett robust verktyg som låter dig skapa en interaktiv vy av din datauppsättning, vanligen kallad en pivottabellsrapport . Med en pivottabellsrapport kan du snabbt och enkelt kategorisera dina data i grupper, sammanfatta stora mängder data till meningsfulla analyser och interaktivt utföra en mängd olika beräkningar.
Pivottabeller får sitt namn från hur de låter dig dra och släppa fält i pivottabellsrapporten för att dynamiskt ändra (eller pivot) perspektiv och ge dig en helt ny analys med samma datakälla.
Tänk på en pivottabell som ett objekt du kan peka på din datauppsättning. När du tittar på din datauppsättning genom en pivottabell kan du se dina data från olika perspektiv. Datauppsättningen i sig ändras inte och den är inte ansluten till pivottabellen. Pivottabellen är helt enkelt ett verktyg du använder för att dynamiskt ändra analyser, tillämpa olika beräkningar och interaktivt gå ner till detaljposterna.
Anledningen till att en pivottabell är så väl lämpad för rapportering är att du kan uppdatera analyserna som visas genom pivottabellen genom att helt enkelt uppdatera datamängden som den pekar på. Du kan bara ställa in analys- och presentationslagren en gång; sedan, för att uppdatera rapporteringsmekanismen, är allt du behöver göra att klicka på en knapp.