En användardriven, eller interaktiv, PowerPoint-presentation är en som tittaren får kontrollera. Tittaren bestämmer vilken PowerPoint-bild som visas härnäst och hur länge varje bild finns kvar på skärmen. Användardrivna PowerPoint-presentationer liknar webbplatser. Användare kan bläddra från bild till bild i sin egen hastighet. De kan välja och vraka vad de vill undersöka. De kan backa och se bilder de såg tidigare eller återgå till den första bilden och börja om.
PowerPoint gör det också möjligt för tittarna i en användardriven presentation att starta ett annat program och se till exempel ett Word-dokument, en webbsida på Internet eller en bild i ett grafikprogram. Användare kan klicka för att spela upp en video eller höra en ljudinspelning eller MP3-fil.
Din huvudsakliga uppgift när du skapar en användardriven presentation är att inkludera hyperlänkar och åtgärdsknappar på bilder så att tittarna bekvämt kan ta sig från bild till bild. Bildkontrollerna – knapparna Föregående och Nästa – som du normalt ser under en presentation i det nedre vänstra hörnet av bilderna visas inte i användarkörda presentationer. Du måste tillhandahålla medel för tittarna att ta sig från bild till bild. Det betyder att varje bild behöver minst en åtgärdsknapp eller hyperlänk så att användare kan ta sig från bild till bild.
För att komma runt och starta andra program klickar användarna på åtgärdsknappar, klickar på hyperlänkar eller använder rullningslisten:
-
Åtgärdsknappar: En åtgärdsknapp är en knapp som du kan klicka på för att gå till en annan bild i din presentation eller föregående bild du tittade på, vad den än var. PowerPoint har 11 åtgärdsknappar i Shapes-galleriet.
Åtgärdsknappar.
-
Hyperlänkar: En hyperlänk är en elektronisk genväg från en plats till en annan. Om du har tillbringat någon tid på Internet har du redan klickat på många hyperlänkar. Om du klickar på en hyperlänk på en webbsida kommer du till en annan webbsida eller en annan del av en webbsida. Om du klickar på en hyperlänk på en bild kommer du på samma sätt till en annan bild. Du kan se när du stöter på en hyperlänk på en bild eftersom pekaren ändras till en hand när du flyttar pekaren över en hyperlänk.
Du kan göra vilket PowerPoint-objekt som helst – en textram eller textruta, clipart-bild, grafik, form eller WordArt-bild – till en hyperlänk.
-
Rullningslist: Du kan placera en rullningslist längs höger sida av skärmen och tillåta tittarna att rulla nedåt eller uppåt för att gå från bild till bild.