Utveckla SharePoint-webbplatser

När du behöver utveckla en SharePoint-webbplats för att lösa ett problem, se till att du börjar med en gedigen förståelse för de tillgängliga webbplatsmallarna. Det är ofta mycket lättare att börja med en sajtmall som nästan gör vad man vill och sedan utveckla den från denna utgångspunkt än att utveckla allt från grunden.

Innan du börjar bygga anpassade applikationer för SharePoint är det en bra idé att ha en gedigen praktisk kunskap om dess olika komponenter. (Du skulle trots allt inte försöka designa ett hus utan att ha lite kunskap om hur VVS fungerar, eller hur?) Det bästa sättet att lära känna SharePoint är att börja med en grundläggande Team Site, sedan vidareutveckla den så att du förstår vad mallarna gör. Sedan kan du expandera för att utforska andra mallar när du bygger upp dina SharePoint-kunskaper.

Att skapa en ny webbplats är så enkelt som att klicka på Webbplatsåtgärder (kugghjulsikon)–> Webbplatsinnehåll från den överordnade webbplatsen och sedan rulla ner till botten av sidan och klicka på Ny undersida. På sidan Ny undersida anger du en titel och en URL och väljer en mall (utöver några andra konfigurationsalternativ). Mallen du väljer avgör hur din nya webbplats kommer att förkonfigureras. En överordnad webbplats är helt enkelt en webbplats som har en annan webbplats.

Webbplatsmallar ingår i SharePoint Online:

• Vissa mallar används endast för att skapa en webbplatssamling (en behållare för underwebbplatser).
• Vissa mallar används endast för att skapa undersidor.
• Vissa mallar kan användas för båda.

En webbplatssamling är en speciell SharePoint-webbplats som låter dig separera viktiga aspekter av webbplatserna som finns i webbplatssamlingen. Till exempel aktiverar du funktioner på webbplatssamlingsnivå, vilket gör dessa funktioner tillgängliga för alla webbplatser inom webbplatssamlingen. På en teknisk nivå separerar SharePoint webbplatssamlingar genom att använda olika databaser. Detta möjliggör åtskillnad av säkerhet och användare, eftersom två olika webbplatssamlingar använder två olika databaser.

Mallar endast för underwebbplatser:

• Publiceringswebbplats: En webbplats som används för att publicera innehåll. Webbplatsmallen används för undersidor som behöver publiceringsfunktionaliteten som tillhandahålls av mallen för publiceringsportalen.
• Publiceringswebbplats med arbetsflöde: En webbplats för att publicera webbsidor enligt ett schema genom att använda arbetsflöden för godkännande. Den innehåller dokument- och bildbibliotek för lagring av tillgångar för webbpublicering.
• SAP Workflow Site: En webbplats utformad för att fungera med SAP som samlar alla affärsuppgifter för användare.

Mallar endast för webbplatssamlingar:

• Community Portal: En webbplats som kan användas för att innehålla community-webbplatser. Med andra ord en sammanslagning av samhällen.
• Community-webbplats: En webbplats där medlemmar av communityn kan träffas för att diskutera ämnen och interagera med varandra.
• Efterlevnadspolicycenter: Innehåller policyer som används för att hantera när dokument kan raderas efter en viss tidsperiod.
• Utvecklarwebbplats: En webbplats där utvecklare kan skapa, publicera och testa appar designade för Microsoft Office.
• eDiscovery Center: En webbplats utformad för juridiska frågor och utredningar där innehållets bevarande och sökförmåga är avgörande. Webbplatsen är också designad för export av innehåll för att följa lagar.
• Min webbplatsvärd: Används för att vara värd för SharePoints personliga webbplatsfunktioner, även känd som OneDrive for Business, såväl som användarnas personliga profilsidor.
• Publiceringsportal: Denna mall erbjuder en startwebbplatshierarki (gruppering av SharePoint-webbplatser) för en webbplats eller en stor intranätportal. Du kan använda distinkt varumärke för att anpassa den här webbplatsen. Den innehåller en hemsida, en exempelsida för pressmeddelanden, ett sökcenter och en inloggningssida. Vanligtvis har den här webbplatsen många fler läsare än bidragsgivare; det används för att publicera webbsidorna genom att använda en process för att godkänna nytt innehåll som kallas ett godkännande arbetsflöde.

  Som standard möjliggör den här webbplatsen arbetsflöden för innehållsgodkännande för att ge mer kontroll över publiceringsprocessen. Det begränsar också rättigheterna för anonyma användare: De kan se innehållssidor men inte applikationssidor.

• Team Site – SharePoint Online-konfiguration: En Team Site som är förkonfigurerad för att tillåta användare att dela innehåll med externa användare.

Mallar för både underwebbplatser och webbplatssamlingar:

• Grundläggande sökcenter: Den här webbplatsen tillhandahåller SharePoint-sökfunktioner, inklusive sidor för sökresultat och avancerade sökningar.
• Blogg: Den här sidan fungerar som en internetblogg; en person eller ett team kan lägga upp idéer, observationer och expertis som webbplatsbesökare kan kommentera.
• Business Intelligence Center: En webbplats som kan användas för att presentera innehåll fokuserat på business intelligence.
• Community-webbplats: En webbplats där medlemmar av communityn kan träffas för att diskutera ämnen och interagera med varandra.
• Document Center: Du kan hantera dokument centralt för hela ditt företag från den här webbplatsen.
• Enterprise Search Center: Den här webbplatsen tillhandahåller SharePoint-sökfunktion. Välkomstsidan innehåller en sökruta som har två flikar: en för allmänna sökningar och en annan för sökningar efter information om personer. Du kan lägga till flikar, ta bort dem eller anpassa dem med olika sökomfång eller angivna resultattyper.
• Enterprise Wiki: Du kan använda den här webbplatsen för att publicera kunskap som du fångar och vill dela över hela företaget. Använd den här webbplatsen för att redigera, medförfattare och diskutera innehåll, samt för att hantera projekt.
• Projektwebbplats: En webbplats som används för att hantera, diskutera och samarbeta i ett projekt.
• Records Center: En webbplats för hantering av digitala register. Webbplatsen är optimerad för att hantera routing av dokument och avgöra om dokument kan raderas eller ändras eller måste behållas med sitt ursprungliga innehåll.
• Team Site: En webbplats där ett team kan organisera, generera och dela information. Den tillhandahåller ett dokumentbibliotek samt listor för hantering av meddelanden, kalenderobjekt, uppgifter och diskussioner.
• Visio Process Repository: En samarbetsplats där team kan visa, dela och lagra Visio processdiagram. Det tillhandahåller ett dokumentbibliotek (med versionskontroll) för lagring av processdiagram samt listor för hantering av meddelanden, uppgifter och granskningsdiskussioner.

Microsoft uppdaterar ständigt SharePoint Online med nya funktioner och tar bort gamla funktioner. Om du ser en mall som inte finns med här kan Microsoft nyligen ha lagt till den. På samma sätt, om du ser en mall här som du inte kan hitta kan Microsoft ha tagit bort den.

När du skapar en ny webbplatssamling kan du också välja den anpassade grupperingen som låter dig välja en mall för den nya webbplatssamlingen senare efter att du redan har skapat den.