Dialogrutan Utvärdera formel i Excel 2007 leder dig genom stegen som används för att beräkna ett resultat från en formel. Detta hjälper till att hitta fel i formler som är långa eller har prejudikat. Till exempel hänvisar formeln =OM(MAX(Beställningar!B2:B29)>200,MAX(Beställningar!B2:B29)*Leverans!C22,Frakt!C24) till olika kalkylblad. Genom att använda dialogrutan Utvärdera formel är det enkelt att se hur denna formel utarbetas av Excel. Steg-för-steg-metoden låter dig se vad som görs vid varje steg.
Utvärdera formler
Följ dessa steg för att utvärdera en formel med hjälp av dialogrutan Utvärdera formel:
Markera cellen som innehåller formeln och klicka på knappen Utvärdera formel på fliken Formler i menyfliksområdet.
Dialogrutan Utvärdera formel visas.

Använda dialogrutan Utvärdera formel för att bedöma en formel.
Klicka på knappen Utvärdera en eller flera gånger för att utvärdera varje uttryck i formeln.
Med varje på varandra följande klick på knappen Utvärdera visar rutan Utvärdering de mellanliggande resultaten. Knapparna Step In och Step Out är aktiverade under de steg som fungerar på prejudikat.
Dialogrutan Utvärdera formel är utmärkt för att verkligen se hur varje litet steg matas in i det slutliga beräknade resultatet. Genom att använda den här dialogrutan kan du hitta exakt var en komplex formel har blivit sur.
Kontrollerar fel
Ett liknande felsökningsverktyg är dialogrutan Felkontroll. Följ dessa steg för att använda det här verktyget:
Markera cellen som innehåller formeln och klicka på knappen Felkontroll på fliken Formler.
Dialogrutan Error Checking visas.

Kontrollerar orsaken till ett fel.
Klicka på någon av följande knappar för att analysera felet och fatta beslut om hur det ska åtgärdas:
-
Hjälp Om det här felet startar Excel-hjälpsystemet.
-
Visa beräkningssteg öppnar dialogrutan Utvärdera formel.
-
Ignorera fel säkerställer att Excel inte längre bryr sig om felet. Cellen kan fortfarande visa en felsymbol, men Excel ger inget tjafs, och förmodligen kommer du inte att göra det heller, eftersom du klickade på knappen.
-
Redigera i formelfältet placerar markören i formelfältet, vilket gör det enkelt för dig att redigera formeln.
-
Alternativ öppnar dialogrutan Excel-alternativ.
-
Föregående och Nästa går igenom de flera felen på kalkylbladet, förutsatt att det finns mer än ett fel.
I rullgardinsmenyn Error Checking finns kommandot Trace Error. Endast prejudikat pekas ut av spårningslinjerna. Detta gör det enkelt att se cellerna som matas in i en cell som har ett fel.