Tyvärr finns inget Projekt 2016-projekt isolerat. Många gånger påverkar ett annat projekt du hanterar eller ett annat projekt som pågår någon annanstans i din organisation ditt projekt. Kanske delas resurser eller faciliteter, eller så kanske tidpunkten för uppgifter i andra projekt påverkar tidpunkten för uppgifter i ditt.
Om ditt projekt till exempel är att planera öppnandet av en ny butik, kan du behöva skapa ett beroende från din Börja inflyttning-uppgift till uppgiften Final Building Inspection Complete i någon annans byggprojekt.
För att hantera denna balansgång kan du skapa en länkad uppgift som representerar tidpunkten för det andra projektet (eller för en viss uppgift i det). Detta kallas också att skapa en tvärprojektlänk.
Se till att både filen med föregående uppgift och filen med efterföljande uppgift är öppna. Identifiera filnamnet och uppgifts-ID (rad) nummer för föregående uppgift. Växla sedan till filen med den efterföljande uppgiften och öppna dialogrutan Task Information för den efterföljande uppgiften, som just beskrivits.
Klicka i ID-kolumnen på en tom rad. Skriv in föregångarens filnamn, ett omvänt snedstreck och sedan föregångarens uppgifts-ID, som i Delta Project/2. Tryck sedan på Tabb för att slutföra inmatningen. Den länkade uppgiften från den andra filen visas i listan, som visas här. I Gantt-diagrammet visas den externa efterträdaren i grått så att du vet att den inte riktigt "lever" i den aktuella schemafilen.

Uppgifts-ID hänvisar till en extern uppgift.
Du kan också infoga ett helt projekt och lägga till en länk till det så att uppdateringar av den andra filen återspeglas i din plan automatiskt.