När du använder ett databasprogram som Access 2013 kan du inte bara börja skriva in data. Istället måste du skapa en relationsdatabasdesign, dela upp din information i en eller flera tabeller, som var och en består av fält (som är som kolumnerna i ett kalkylblad). Tabeller är sammankopplade med relationskopplingar, där ett fält i en tabell matchar (relaterar till) ett fält i en annan. Här är den allmänna idén:
Identifiera dina uppgifter.
Gör en lista över möjliga fält (informationsdelar), inklusive text, numerisk, datum, sant/falskt och andra typer av data.
Eliminera överflödiga fält.
Lagra inte samma information på mer än ett ställe. Om du kan beräkna ett fält från ett annat, lagra bara ett. (Lagra födelsedatum eller ålder, men inte båda, till exempel.)
Ordna fälten i tabeller.
Gruppera dina fält enligt vad de beskriver så att varje grupp blir en tabell. En beställningsdatabas för en butik kan ha en tabell för kunder, en för produkter och en för beställningar.
Lägg till tabeller för koder och förkortningar.
Planera att inkludera en tabell med tillståndsnamn och tvåbokstavskoder och en tabell över alla andra koder eller förkortningar som du planerar att använda i databasen. Du kommer att använda dessa tabeller för att skapa rullgardinsmenyer med värden som du kan välja när du anger poster.
Välj en primärnyckel för varje tabell.
Den primära nyckeln är fältet som unikt identifierar varje post i tabellen. Du kan säga åt Access att tilldela ett unikt ID-nummer till varje post genom att använda ett AutoNumber-fält.
Länka tabellerna.
Se vilka tabeller som innehåller fält som matchar fält i andra tabeller. I en orderinmatningsdatabas måste tabellen Order innehålla ett fält som identifierar kunden som gjorde beställningen – ett fält som matchar det primära nyckelfältet i tabellen Kunder. De flesta relationer är en-till-många , där en post i en tabell kan matcha mer än en (eller inga) poster i en annan tabell.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
