Microsoft Office 365 är lätt att använda och har mycket intuitiva gränssnitt. Det betyder dock inte att du bara kan slå på den och säga till alla att "gå vild". För att göra användarna redo för steget måste du börja med träning.
Använd en enkel formel som kallas berätta, visa, gör-metoden. Så här gör du:
Berätta för andra hur Office 365 fungerar.
Visa alla hur det fungerar med en livedemo.
Låt folk få smutsiga händer och göra det på egen hand.
Denna strategi fungerar utmärkt för alla typer av teknikträning.
Office 365-produkten består av en korg med produkter. Dessa produkter inkluderar Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online och Lync Online. De olika planerna som utgör Office 365 inkluderar olika permutationer av produktfunktioner. Till exempel, för att få Office Professional Plus med din plan, måste du köpa Enterprise plan E3 eller E4.
Att försöka träna för en så bred produkt som Office 365 kan vara utmanande. Att tillhandahålla utbildning om bara Office Professional Plus-delen kan till exempel kräva en hel del ansträngning eftersom produkten består av ett antal applikationer, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace , och Lync.
I stället för att fokusera på utbildning för var och en av dessa komponenter kan en bättre strategi vara att fokusera på hur de integreras med SharePoint Online, Exchange Online och Lync Online.
Microsoft har ett antal partners som tillhandahåller utbildning för Office 365. Du kan söka på Office 365 Marketplace efter ordet "utbildning" för att hitta en lista över utbildningsföretag. Gå till Office 365 Marketplace .