Excel har ett sätt att visa dig individuella unika värden som finns i en tabell eller lista. Den här funktionen kan vara användbar när du har upprepade värden och du vill se de specifika unika värdena. Till exempel, om du har en tabell över datum då försäljningen registrerades, kommer dessa datum förmodligen att upprepas.
Eller om du vill ha en lista över alla dina säljare under de senaste fem åren är en försäljningsfil ett bra ställe att leta efter, men de flesta namnen kommer sannolikt att dyka upp mer än bara en gång.
Följ dessa steg för att få en lista med unika individuella värden:
Välj cellerna i din befintliga tabell eller lista, eller, om ingen annan data är direkt intill data, välj bara valfri cell i din tabell eller lista.
Gå till fliken Data på menyfliksområdet och välj Avancerat från gruppen Sortera och filtrera.
Dialogrutan Avancerat filter visas.
Markera kryssrutan Endast unika poster.
Klicka på OK.
Excel döljer alla rader med dubbletter av poster. Om du inte bryr dig om det beteendet, använd alternativet Kopiera till en annan plats så att dina ursprungliga data lämnas som de är - men var försiktig om du gör det. Anta att du väljer att kopiera till en annan plats, och du anger, säg, cell F1. Om det redan finns data i kolumn F kan det skrivas över av den nya filtrerade listan — och du kan inte ångra den. Du hittar ett bra alternativ till detta tillvägagångssätt med FREQUENCY.