Undvik Excel Data Analysis-tilläggsfällorna

I flera år har några av Excel Data Analysis-tilläggets verktyg (till exempel regressionsverktyget) blandat ihop inmatningsintervallet med utdataintervallet. Om du ska prognostisera med hjälp av regression behöver du minst två variabler: en prediktorvariabel (som datum eller reklamkronor) och en predikterad variabel (i detta sammanhang, något som försäljningsintäkter eller enhetsförsäljning).

Regressionsverktyget hänvisar till prediktorvariabelns värden som Input X Range, och den predikterade variabelns värden som Input Y Range.

Undvik Excel Data Analysis-tilläggets fällor

Var medveten om vilken referensredigeringsruta som har fokus.

Anta nu att du gör så här:

Gå till fliken Data på menyfliksområdet och klicka på Dataanalys i gruppen Analysera.

Leta upp och klicka på regressionsverktyget i listrutan och klicka sedan på OK.

Klicka i fältet Inmatning Y-intervall och dra sedan igenom något som t.ex. dina försäljningsinkomstvärden på kalkylbladet.

Klicka i rutan Input X Range och dra sedan genom något som datumvärdena på kalkylbladet.
Observera att standardalternativet för utdataalternativ är New Worksheet Ply.

Om du nu åsidosätter standardalternativet och väljer alternativknappen Output Range (som låter dig lägga ut regression på samma ark som din tabell), återgår fokus till Input Y Range. Om du sedan klickar i någon kalkylbladscell för att välja den som utdataplats, blir den cellen Indata Y-intervall. Eftersom du normalt vill använda ett tomt område för utdata, kommer du definitivt inte att välja en cell med indatavärden i den. Så du väljer en tom cell, och på grund av förändringen i fokus blir den cellen Y-området för input.

Med andra ord, regressionsverktyget försöker få dig att välja ett intervall, eller cell, utan någon data i den för att tillhandahålla ditt Input Y Range - det vill säga värdena för variabeln som ska förutsägas.

Om du inte är medveten om vad som händer kan detta kosta dig tid och onödig skallsvett. Tyvärr finns det ingen bra lösning – kom ihåg att du inte kan öppna koden som driver dataanalystilläggets verktyg – annat än att vara medveten om att det händer, och för att veta att du måste välja alternativknappen Output Range och sedan dess tillhörande redigeringsruta igen för att återställa fokus där du vill ha det.

Flera verktyg i Data Analysis-tillägget har detta problem. Var försiktig när du identifierar ett utdataområde för ett av dessa verktyg. Om problemet uppstår sker vanligtvis ingen större skada. Men det är riktigt irriterande efter den tredje eller fjärde instansen.

Det andra huvudproblemet med Data Analysis-tillägget är att dess utdata ofta är statisk. Regressionsverktyget, till exempel, placerar beräknade värden i celler snarare än formler som kan beräknas om när indata ändras. Om du får nya eller ändrade indatavärden måste du köra verktyget igen för att få de reviderade resultaten.

Andra verktyg, som glidande medelvärde och exponentiell utjämning, rapporterar sina resultat som formler, så att de räknar om om du ändrar indata. Om du har nya värden för dessa verktyg att använda (till exempel ändras ditt inmatningsintervall från A1:A20 till A1:A25), måste du återställa inmatningsintervallsadressen; men om du bara reviderar ett tidigare värde, kommer formlerna att räknas om och diagrammen ritas om utan någon extra ansträngning från din sida.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]