När du designar en databas i Access 2013 bestämmer du vilken typ av varje fält ska vara. Access erbjuder 12 fälttyper som du kan välja mellan. Välj den fälttyp som bäst beskriver den data du vill lagra i fältet och som fungerar för den typ av analys du behöver för att använda fältet. Här är tips på när du ska använda vilken typ av fält.
| Fälttyp |
Vad den rymmer |
| Kort text |
Text upp till 255 tecken lång (inklusive mellanslag och
skiljetecken). Använd ett textfält, inte ett nummerfält, för koder även
om de ser ut som nummer, till exempel telefonnummer, postnummer och
andra postnummer. |
| Lång text |
Sms:a upp till 65 536 tecken. Ett långt textfält kan innehålla
rik text (formaterad text), och du kan ställa in det på Lägg till Endast så
att det kan samla textanteckningar utan att tillåta användaren att
ta bort det som redan finns där. |
| siffra |
Endast siffror. Du kan använda + eller – före siffran,
samt en decimalkomma. Om du planerar att göra matematik med ett fält, använd ett
fält för nummer eller valuta. |
| Valuta |
Siffror med ett valutatecken framför sig ($, ¥ och så
vidare). |
| Autonumrering |
Siffror som är unika för varje post och tilldelas av Access när du lägger till
poster, med början vid 1. Använd ett AutoNumber-fält som primärnyckelfält
för de flesta tabeller. |
| Datum Tid |
Datum, tider eller båda. |
| Hyperlänk |
Textsträng formaterad som en hyperlänk. (Om du klickar på länken kommer
du till sidan.) Den här fälttypen är särskilt användbar om
relaterad information finns tillgänglig på webben. |
| Ja Nej |
Ja eller nej (ett särskilt villkor är, eller är inte, i
kraft) — eller andra tvåordsuppsättningar, som Sant/False, På/Av
och Man/Kvinna. Använd ett Ja/Nej-fält om du vill visa
fältet som en kryssruta på formulär. |
| Anknytning |
Lagrar en eller flera hela filer – bilder, ljud, Word-
dokument, till och med video – i ett bilagafält. |
| Beräknad |
Data skapad med en formel. Använd ett beräknat fält när ett
beräknat värde kommer att användas i många frågor, formulär och
rapporter. |