När du designar en databas i Access 2010 bestämmer du vilken typ av varje fält ska vara. Här är tips för när du ska använda vilken typ av fält.
Fälttyp |
Vad den rymmer |
Text |
Text upp till 255 tecken lång (inklusive mellanslag och
skiljetecken). Använd ett textfält, inte ett nummerfält, för koder
– som telefonnummer, postnummer och andra postnummer
– även om de ser ut som nummer. |
PM |
Som ett textfält, men fler av dem — upp till 65 536
tecken. Ett memofält kan innehålla rik (formaterad) text, och du
kan ställa in den på Lägg endast till, så att den kan samla textanteckningar
utan att tillåta användaren att ta bort det som redan
finns där. |
siffra |
Endast siffror. Du kan använda + eller – före siffran och en
decimalkomma. Om du planerar att göra matematik med ett fält, använd ett
fält för nummer eller valuta. |
Valuta |
Siffror med ett valutatecken framför sig ($, ¥ och så
vidare). |
Autonumrering |
Siffror som är unika för varje post och tilldelas av Access när du lägger till
poster, med början vid 1. Använd ett AutoNumber-fält som primärnyckelfält
för de flesta tabeller. |
Datum Tid |
Datum, tider eller båda. |
OLE Objekt |
Objektlänkning och inbäddning. Använd det inte när du skapar
en ny databas; använd istället den nya bilagatypen eftersom den
lagrar data mer effektivt. |
Hyperlänk |
Denna textsträng är formaterad som en hyperlänk. (Om du klickar på
länken kommer du till sidan.) Detta är särskilt användbart om
det finns relaterad information på webben. |
Ja Nej |
Ja eller nej (ett särskilt villkor är, eller är inte, i
kraft) — eller andra tvåordsuppsättningar, som Sant/False, På/Av eller Man/Kvinna. Använd ett
Ja/Nej-fält om du vill visa fältet som en kryssruta på
formulär. |
Anknytning |
Du kan lagra en eller flera hela filer – bilder, ljud,
Word-dokument, till och med video – i ett bilagafält
. |
Beräknad |
Du anger en formel som Access använder för att beräkna värdet på
detta fält baserat på andra fält i tabellen. Använd ett beräknat
fält när ett beräknat värde kommer att användas i många frågor, formulär
och rapporter. |