Tips för att välja fälttyper i Access 2010

När du designar en databas i Access 2010 bestämmer du vilken typ av varje fält ska vara. Här är tips för när du ska använda vilken typ av fält.

Fälttyp Vad den rymmer
Text Text upp till 255 tecken lång (inklusive mellanslag och
skiljetecken). Använd ett textfält, inte ett nummerfält, för koder
– som telefonnummer, postnummer och andra postnummer
– även om de ser ut som nummer.
PM Som ett textfält, men fler av dem — upp till 65 536
tecken. Ett memofält kan innehålla rik (formaterad) text, och du
kan ställa in den på Lägg endast till, så att den kan samla textanteckningar
utan att tillåta användaren att ta bort det som redan
finns där.
siffra Endast siffror. Du kan använda + eller – före siffran och en
decimalkomma. Om du planerar att göra matematik med ett fält, använd ett
fält för nummer eller valuta.
Valuta Siffror med ett valutatecken framför sig ($, ¥ och så
vidare).
Autonumrering Siffror som är unika för varje post och tilldelas av Access när du lägger till
poster, med början vid 1. Använd ett AutoNumber-fält som primärnyckelfält
för de flesta tabeller.
Datum Tid Datum, tider eller båda.
OLE Objekt Objektlänkning och inbäddning. Använd det inte när du skapar
en ny databas; använd istället den nya bilagatypen eftersom den
lagrar data mer effektivt.
Hyperlänk Denna textsträng är formaterad som en hyperlänk. (Om du klickar på
länken kommer du till sidan.) Detta är särskilt användbart om
det finns relaterad information på webben.
Ja Nej Ja eller nej (ett särskilt villkor är, eller är inte, i
kraft) — eller andra tvåordsuppsättningar, som Sant/False, På/Av eller Man/Kvinna. Använd ett
Ja/Nej-fält om du vill visa fältet som en kryssruta på
formulär.
Anknytning Du kan lagra en eller flera hela filer – bilder, ljud,
Word-dokument, till och med video – i ett bilagafält
.
Beräknad Du anger en formel som Access använder för att beräkna värdet på
detta fält baserat på andra fält i tabellen. Använd ett beräknat
fält när ett beräknat värde kommer att användas i många frågor, formulär
och rapporter.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]