Du kan lägga till textkommentarer till särskilda celler i ett Excel 2019-kalkylblad. Kommentarer fungerar ungefär som elektroniska popup-versioner av klisterlappar. Du kan till exempel lägga till en kommentar till dig själv i Excel för att verifiera en viss siffra innan du skriver ut kalkylbladet eller för att påminna dig själv om att ett visst värde bara är en uppskattning (eller till och med för att påminna dig själv om att det är din årsdag och för att plocka upp en liten sak speciellt för din make på vägen hem!).
Förutom att använda anteckningar för att påminna dig själv om något du har gjort eller som återstår att göra, kan du också använda en kommentar för att markera din nuvarande plats i ett stort kalkylblad. Du kan sedan använda kommentarens plats för att snabbt hitta din startplats nästa gång du arbetar med det Excel-kalkylbladet.
För att lägga till en kommentar till en cell i Excel 2019, följ dessa steg:
Flytta cellpekaren till eller klicka på cellen som du vill lägga till kommentaren till.
Klicka på kommandoknappen Ny kommentar på menyfliksområdet Granskning (Alt+RC) eller knappen Kommentar på fliken Infoga (Alt+NC2) eller tryck på Skift+F2.
En ny textruta visas. Den här textrutan innehåller användarens namn som det visas i textrutan Användarnamn på fliken Allmänt i dialogrutan Excel-alternativ (Alt+FT) och insättningspunkten som finns i början av en ny rad precis under användarnamnet .
Lägga till en ny kommentar i en cell i kommentarsrutan.
Skriv texten i din kommentar i textrutan som visas.
När du har skrivit klart kommentarstexten klickar du någonstans på kalkylbladet utanför textrutan.
Excel markerar platsen för en kommentar i en cell genom att lägga till en liten triangel i det övre högra hörnet av cellen. (Denna triangulära indikator visas i rött på en färgskärm.)
För att visa kommentaren i en cell, placera den tjocka vita korsmusen eller pekpekaren någonstans i cellen med anteckningsindikatorn.
När du har en arbetsbok med ark som innehåller en hel massa kommentarer, vill du förmodligen inte ta dig tid att placera muspekaren över var och en av dess celler för att läsa var och en. För dessa tider måste du klicka på kommandoknappen Visa alla kommentarer på menyfliksområdet Granskning (eller tryck på Alt+RA). När du klickar på Visa alla kommentarer på fliken Granska, visar Excel alla kommentarer i arbetsboken.
Använd knappen Visa alla kommentarer på fliken Granska för att granska kommentarerna som lagts till i ett kalkylblad.
Med fliken Granska vald i menyfliksområdet kan du sedan flytta fram och tillbaka från kommentar till kommentar genom att klicka på kommandoknapparna Nästa och Föregående i gruppen Kommentarer (eller genom att trycka på Alt+RN respektive Alt+RV). När du har granskat kommentarerna i din arbetsbok kan du dölja deras visning genom att klicka på knappen Kommentarer bredvid knappen Dela på raden med menyflikarna eller kommandoknappen Visa alla kommentarer på fliken Granska i menyfliksområdet eller trycka på Alt+ RH en andra gång.
För att redigera innehållet i en kommentar (oavsett om det är en du skapat eller inte), välj den genom att klicka på kommandoknappen Nästa eller Föregående i gruppen Kommentarer på fliken Granska och klicka sedan på knappen Redigera kommentar (som ersätter Ny kommentar) eller höger -klicka på cellen med kommentaren och välj Redigera kommentar från cellens genvägsmeny. Du kan också göra detta genom att markera cellen med kommentaren och sedan trycka på Skift+F2.
För att ändra placeringen av en kommentar i förhållande till dess cell, markerar du kommentaren genom att klicka någonstans på den och placerar sedan muspekaren på en av kanterna av dess textruta. När en fyrhövdad pil visas i toppen av musen eller pekpekaren kan du dra textrutan till en ny plats i kalkylbladet. När du släpper musknappen, fingret eller pennan, ritar Excel om pilen som ansluter kommentarens textruta till anteckningsindikatorn i det övre högra hörnet av cellen.
För att ändra storleken på en kommentars textruta, markerar du kommentaren, placerar musen eller pekpekaren på ett av dess storlekshandtag och drar sedan i lämplig riktning (bort från mitten av rutan för att öka dess storlek eller mot mitt för att minska dess storlek). När du släpper musknappens finger, eller pennan, ritar Excel om kommentarens textruta med den nya formen och storleken. När du ändrar storleken och formen på en kommentars textruta, slår Excel automatiskt in texten så att den passar i den nya formen och storleken.
För att ändra typsnittet på kommentarstexten, markera texten i kommentaren (genom att välja kommentaren för redigering och sedan dra genom texten), högerklicka på textrutan och klicka sedan på Formatera kommentar på dess genvägsmeny (eller så kan du tryck Ctrl+1). På fliken Teckensnitt i dialogrutan Formatera celler som visas kan du sedan använda alternativen för att ändra teckensnitt, teckensnitt, teckenstorlek eller färg på texten som visas i den valda kommentaren.
För att ta bort en kommentar, välj cellen med kommentaren i kalkylbladet eller klicka på kommandoknapparna Nästa eller Föregående på fliken Granska på menyfliksområdet tills kommentaren är vald och klicka sedan på kommandoknappen Ta bort i gruppen Kommentarer (Alt+RD) . Excel tar bort kommentaren tillsammans med anteckningsindikatorn från den markerade cellen.
Du kan också ta bort alla kommentarer i det valda intervallet genom att klicka på Rensa kommentarer från Rensa-knappens rullgardinsmeny (den med raderikonen i redigeringsgruppen) på fliken Hem i menyfliksområdet (Alt+HEM).
När du skriver ut ett kalkylblad kan du skriva ut kommentarer tillsammans med kalkylbladsdata genom att välja alternativet I slutet av arket eller Som visas på arket i rullgardinsmenyn Kommentarer på fliken Ark i dialogrutan Utskriftsformat. Öppna den här dialogrutan genom att klicka på dialogrutan i det nedre högra hörnet av gruppen Utskriftsformat på menyfliksområdets sidlayout-flik (Alt+PSO).
Kolla in dessa topp 10 funktioner i Excel 2019 för mer information.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
