Outlook 2013 kan göra mycket för dig utan hjälp utifrån, men några väl genomtänkta tillbehör kan göra ditt liv ännu enklare. Några favorittillbehör kompenserar för funktioner som Outlook borde ha men inte har. Vissa tillbehör hjälper dig att använda dina Outlook-data var som helst, när som helst.
Smartphones finns överallt idag, och de är förmodligen det mest kraftfulla Outlook-tillbehöret. Om du inte har handlat en ny mobiltelefon på sistone, är smartphones mobiltelefoner med inbyggd programvara för personlig organisering. De bästa smartphones för tillfället inkluderar iPhone och Android-baserade enheter som Motorola Droid. (BlackBerry tappar mark snabbt.)
Även om du kan mata in och hantera data på ett ögonblick med Outlook, kan du bära din viktigaste Outlook-information i fickan på vilken smartphone du än har. Du kan till och med läsa din e-post på tunnelbanan med en smartphone.
Outlook kommer inte att köra en smartphone, men många tredjepartsappar länkar din smartphone till Outlook. Kolla din smartphone-appbutik.
När Outlook först släpptes var det en del av Microsoft Office 97-paketet. I vissa situationer erbjuder Microsoft Outlook som en fristående produkt (eller i ett paket med Internet Explorer), så du kanske inte alltid har fördelarna med att använda Microsoft Office och Outlook samtidigt.
Office gör att du kan göra alla möjliga knep med utgående e-post och grafik, medan Outlook gör det enkelt att utbyta det arbete du har skapat i Office via e-post.
Du kan använda flera märken av visitkortsskannrar för att kopiera kontaktinformation till Outlook från de visitkort du samlar in på möten, konferenser och mässor. Naturligtvis du kan skriva in all information manuellt, men om du samlar mer än ett par dussin kort per vecka, kan ett företag kort scanner spara massor av arbete.
Prova Mozy backup-tjänst för att säkerhetskopiera dina Outlook-data. Mozy är en tjänst som automatiskt säkerhetskopierar den mest kritiska informationen på din dator och sparar den på Internet där den är säker. Om din dator kraschar eller om du, himlen förbjude, skulle drabbas av en brand, översvämning eller annan katastrof som förstör din dator, kan du få tillbaka din information och starta där du slutade.
Du behöver en höghastighetsanslutning till Internet för att kunna använda Mozy. Det kostar per månad, men sinnesfriden är värd varenda krona.
Inkorgen stavas bakåt är Xobni, ett tillägg som hjälper dig att söka, sortera och analysera informationen du lagrar i Outlook. Den kan till och med tala om för dig vilken tid på dagen din chef oftast skickar e-post till dig. (Här är ett tips: Var tillgänglig då.) Några av Xobnis bättre knep har redan lagts till i Outlook, men du kan fortfarande ge Xobni gratis provversion en snurra för att se om du gillar den.
Hittills har Microsoft SharePoint hittats oftast i stora organisationer som behövde ett sätt att dela information och samarbeta smidigt. Programmet var för krångligt och dyrt för privata användare och hemföretag. Nu kan vem som helst köpa en tjänst som heter SharePoint Online, vilket är vad Microsoft kallar prenumerationsversionen av SharePoint som de säljer. Du betalar beroende på vilken servicenivå du vill ha.
Om du har ett vanligt team som samarbetar i affärsprojekt kan du överväga att prova SharePoint som ett verktyg för att dela dokument och annan information.
Många av funktionerna som verkar vara inbyggda i Outlook kräver faktiskt att du kör ett program som heter Microsoft Exchange. Exchange låter dig dela din Outlook-information med andra personer på ditt kontor och koordinera möten och uppgifter.
Du kan hyra Microsoft Exchange-konton från många olika leverantörer, inklusive Microsoft, för en månadsavgift per användare.
Med onlinejättar som Google som andas ner i nacken, skyndar Microsoft för att skapa onlinetjänster som kan behålla kunder. SkyDrive är Microsofts molnpost och den ersätter Windows Live. Det är paraplyet under vilket du kan hitta en hel rad kostnadsfria tjänster som förbättrar och utökar Microsoft Office, inklusive tillgång till dina filer via webben.
Det här snygga verktyget installeras automatiskt med Office, eller så kan du ladda ner appen . Från fildelning till kalenderpublicering, du får mycket värde från SkyDrive.
Stöd för Outlook Mobile Services, tjänsten som ger stöd för SMS-meddelanden (textmeddelanden), innebär att du behöver en MS Exchange Server som stöder SMS/MMS-meddelanden (i princip utvalda företagsanvändare). För de av er som inte är en av de utvalda, måste du hitta en tredjepartstjänsteleverantör. Sök på webben efter en tjänst som uppfyller dina behov.
Människorna som designade Outlook blev så exalterade över e-post att de helt glömde bort det där gammaldags stämpel-och-papper-systemet som vissa fortfarande föredrar. (Vad pittoresk!) Enbart Outlook kan lagra miljontals postadresser, men det gör inte ett särskilt bra jobb med att lägga en adress på ett kuvert.
Dymo LabelWriter kan överbrygga det gapet genom att skriva ut vilken adress som helst från Outlook till en bekväm gummiad etikett som du kan fästa på ett paket eller kuvert snabbare än du kan säga United States Postal Service.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
