Tio sätt att hålla din PowerPoint 2013-publik vaken

Om du har en publik för din PowerPoint 2013-presentation vill du att de ska underhållas – eller åtminstone engageras. Ingenting skrämmer en offentlig talare mer än utsikten att publiken somnar under talet. Här är några saker du kan göra för att förhindra att det händer. (Gäspa.)

Glöm inte ditt syfte

Alltför många presentatörer strövar vidare och fortsätter utan någon tydlig känsla av syfte. Frestelsen är att slänga in alla smarta citat och alla intressanta godbitar du kan uppbåda som till och med är relaterade till ämnet för din presentation. Anledningen till att denna frestelse är så stark är att du med största sannolikhet inte har identifierat vad du hoppas kunna åstadkomma med din presentation. Med andra ord, du har inte fastställt ditt syfte.

Blanda inte ihop en presentations titel med dess syfte. Anta att du blir ombedd att ge en presentation för en potentiell kund om fördelarna med ditt företags nya, förbättrade lyxmodell ChronSimplastic Infindibulator. Ditt syfte med denna presentation är inte att förmedla information om den nya Infindibulatorn, utan att övertala din kund att köpa en.

Titeln på din presentation kan vara Infindibulators för det 21:a århundradet, men syftet är "Övertyga dessa safter att köpa en, eller kanske två."

Bli inte en slav av dina bilder

PowerPoint gör så vackra bilder att frestelsen är att låta dem vara showen. Det är ett stort misstag. Du är showen - inte bilderna. Bilderna är bara visuella hjälpmedel, designade för att göra din presentation mer effektiv, inte för att stjäla showen.

Dina bilder ska komplettera ditt föredrag, inte upprepa det. Om du kommer på att du bara läser dina bilder måste du tänka om vad du lägger på bilderna. Bilderna ska sammanfatta nyckelpunkter, inte bli manuset till ditt tal.

Överväldiga inte din publik med onödiga detaljer

Den 19 november 1863 samlades en skara på 15 000 i Gettysburg för att höra Edward Everett, en av tidens största talare. Mr. Everett talade i två timmar om händelserna som hade inträffat under den berömda striden. När han var klar reste sig Abraham Lincoln för att leverera ett kort tvåminuters efterskrift som har blivit det mest kända talet i amerikansk historia.

Om PowerPoint hade funnits 1863, skulle Everett förmodligen ha talat i fyra timmar. PowerPoint ber dig praktiskt taget att prata för mycket. När du börjar skriva punkter kan du inte sluta. Ganska snart har du 40 bilder för en 20 minuters presentation. Det är cirka 35 mer än du förmodligen behöver. Försök att ta en bild varannan till var femte minut av din presentation.

Försumma inte din öppning

Som de säger, du får bara en möjlighet att göra ett första intryck. Slösa inte bort det genom att berätta ett skämt som inte har något att göra med ämnet, be om ursäkt för din bristande förberedelse eller nervositet, eller lista dina referenser. Kissfota inte runt; gå rätt till saken.

De bästa öppningarna är de som fångar publikens uppmärksamhet med ett provocerande uttalande, en retorisk fråga eller en fängslande historia. Ett skämt är okej, men bara om det sätter scenen för ämnet för din presentation.

Var relevant

Syftet med varje presentation är att få din publik att säga "Jag också!" Tyvärr låter många presentationer publiken tänka: "Vad då?"

Nyckeln till att vara relevant är att ge dina publikmedlemmar vad de behöver, och inte vad du tycker är intressant eller viktigt. De mest övertygande presentationerna är de som presenterar lösningar på verkliga problem snarare än åsikter om hypotetiska problem.

Glöm inte altaruppropet

Vad vore ett Billy Graham-korståg utan altaruppropet? Ett bortkastat tillfälle.

De bästa presentationerna är de som lockar din publik till handling. Det kan betyda att du köper din produkt, ändrar deras livsstil eller bara är tillräckligt intresserad för att göra mer forskning om ditt ämne.

Men möjligheten kommer att gå till spillo om du inte bjuder in din publik att svara på något sätt. Om du säljer något (och vi alla säljer något!), gör det klart hur din publik kan köpa. Berätta för dem det avgiftsfria numret. Ge dem en åhörarkopia med länkar till webbplatser de kan gå till för mer information. Be alla sjunga Just As I Am. Gör vad som krävs.

Öva, öva, öva

Tillbaka till gamla Abe: På något sätt började ett rykte att Abraham Lincoln hastigt skrev Gettysburg-adressen på tåget, precis innan han drog in i Gettysburg. I själva verket plågades Lincoln i veckor över varje ord.

Öva, öva, öva. Arbeta igenom de grova fläckarna. Polera öppningen och stängningen och alla besvärliga övergångar däremellan. Öva framför en spegel. Videofilma dig själv. Ta tid på dig själv.

Koppla av!

Oroa dig inte! Var glad! Även de mest begåvade offentliga talare är rädda dumma varje gång de kliver upp på pallen. Oavsett om du pratar med en person eller 10 000, slappna av. Om 20 minuter är allt över.

Hur nervös du än är så vet ingen utom du. Det vill säga om du inte berättar för dem. Den främsta regeln för att undvika panik är att aldrig be om ursäkt för dina rädslor. Bakom pallen kanske dina knän slår tillräckligt hårt för att få blåmärken, men ingen annan kommer att märka det. När du har svabbat ner dina armhålor och torkat dregeln från hakan kommer folk att säga: ”Var du inte nervös? Du verkade så avslappnad!”

Förvänta det oväntade

Planera att saker går fel, för det kommer de att göra. Projektorn kanske inte fokuserar, mikrofonen kan dö, du kan släppa dina anteckningar på vägen till podiet. Vem vet vad mer som kan hända?

Ta saker med ro, men var beredd på problem du kan förutse. Bär en extra uppsättning sedlar i fickan. Ta med egen mikrofon om du har. Ha en backupprojektor redo om möjligt.

Var inte tråkig

En publik kan förbise nästan vad som helst, men en sak de aldrig kommer att förlåta dig för är att tråka ut dem. Framför allt, tråka inte ut din publik.

Den här riktlinjen betyder inte att du måste berätta skämt, hoppa upp och ner eller prata snabbt. Skämt, överdrivet hoppande och snabbt tal kan vara ofattbart tråkigt. Om du har ett tydligt syfte och håller dig till det, undvik onödiga detaljer och tillgodose verkliga behov – du kommer aldrig att bli tråkig. Var bara dig själv och ha kul. Om du har roligt, så kommer din publik också att göra det.