Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
Office 2013 har ett arrangemang av kontroller som eliminerar menyer till förmån för stora band, flikar och knappar. Med ett gammaldags menysystem vet du att allt du vill göra finns på en meny någonstans. I det nya arrangemanget . . . vem vet?
Det finns dock hopp. När du har hittat verktyget du behöver kan du högerklicka på verktyget och välja Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst. Det lägger till en liten ikon till den tunna remsan med ikoner som sitter precis ovanför bandet (eller under bandet, om du flyttar det dit).
Om du någonsin har bokmärkt en webbplats vet du hur det här fungerar. Om du högerklickar på verktygsfältet Snabbåtkomst och väljer Visa verktygsfältet Snabbåtkomst under menyfliksområdet, är det precis vad som händer.
Varje Outlook-formulär har också ett eget verktygsfält för snabb åtkomst. Det är användbart för att påskynda uppgifter som du utför ofta. Om du gillar att skriva ut enskilda e-postmeddelanden då och då kan du lägga till kommandot Snabbutskrift när du läser eller skriver ett meddelande. På så sätt är kommandot Skriv ut ett par klick närmare.
Förtydliga dina meddelanden med Smart Art.
Design kan få dig att se smart ut om du vet vad du gör. Om du inte vet vad du gör kan du falla tillbaka på Smart Art, en annan spännande funktion på menyfliksområdet Infoga. Smart Art hjälper dig att skapa färgglada, kommenterade mönster att lägga till i din e-post.
Översätt dina e-postmeddelanden.
Om dina inkommande e-postmeddelanden är så förvirrande att de verkar som om de är skrivna på ett främmande språk, kanske de är det. Du kan översätta inkommande e-postmeddelanden i Outlook 2013 genom att markera den förvirrande texten, högerklicka och välja Översätt.
Alternativt kan du klicka på knappen Översätt i menyfliksområdet. Om översättningarna inte ens är meningsfulla kan du må bättre av att veta att det inte är ditt fel att du inte kan förstå vad folket skickar dig.
Översätt dina e-postmeddelanden.
Om dina inkommande e-postmeddelanden är så förvirrande att de verkar som om de är skrivna på ett främmande språk, kanske de är det. Du kan översätta inkommande e-postmeddelanden i Outlook 2013 genom att markera den förvirrande texten, högerklicka och välja Översätt.
Alternativt kan du klicka på knappen Översätt i menyfliksområdet. Om översättningarna inte ens är meningsfulla kan du må bättre av att veta att det inte är ditt fel att du inte kan förstå vad folket skickar dig.
Lägg till diagram för effekt.
Diagramverktyget finns precis under Smart Art-knappen på menyfliksområdet Infoga. Verktyget kan få de tankar du uttrycker i ditt e-postmeddelande att se positivt välordnade ut (oavsett hur oordnat ditt sinne kan vara).
Inifrån ett nytt e-postmeddelande klickar du på fliken Infoga och väljer diagramverktyget. Välj en allmän typ från listan till vänster eller välj en specifik typ från listan till höger. Mekaniken för att skapa ett Outlook-diagram är mycket likt dem för att skapa ett Excel-diagram.
Använd symboler i e-post.
Om du ofta använder symboler som eurovalutasymbolen kan du lägga till dessa symboler i dina e-postmeddelanden genom att klicka på symbolknappen på fliken Infoga medan du skriver ett e-postmeddelande; välj bara den symbol du vill ha. Om du väljer Fler symboler kan du också infoga smarta saker som bråk, pilar och konstiga hieroglyfer för att förbrylla dina mottagare att följa dina önskemål.
Öppna flera kalendrar.
Du kan skapa mer än en kalender i Outlook. Du kanske vill göra det för att spåra mer än en persons aktiviteter eller för att hålla ditt affärsliv åtskilt från ditt privatliv (vilket alltid är en bra idé). Den knepiga delen med att hålla flera kalendrar är att hantera schemakonflikter mellan de två.
För att se två kalendrar åt gången, klicka på kryssrutan bredvid varje kalendernamn i navigeringsfönstret.
Öppna flera kalendrar.
Du kan skapa mer än en kalender i Outlook. Du kanske vill göra det för att spåra mer än en persons aktiviteter eller för att hålla ditt affärsliv åtskilt från ditt privatliv (vilket alltid är en bra idé). Den knepiga delen med att hålla flera kalendrar är att hantera schemakonflikter mellan de två.
För att se två kalendrar åt gången, klicka på kryssrutan bredvid varje kalendernamn i navigeringsfönstret.
Lägg över kalendrar.
Ett ännu smartare sätt att undvika konflikter i flera kalendrar är att lägga en kalender ovanpå en annan. När du har två kalendrar öppna visas en liten pil bredvid namnet på den ena. När du klickar på den pilen visas båda kalendrarna, den ena ovanpå den andra, med båda uppsättningarna av möten som visas.
Utnämningarna i den nedre kalendern verkar något ogenomskinliga, medan de översta kalenderposterna ser tydligare och djärvare ut. När kalendrar är överlagrade kan du direkt se när tid är tillgänglig på båda.
Se ovanligt många dagar.
När du tittar på din kalender kan du välja att bara se tre dagar eller åtta dagar (eller, för den delen, valfritt antal mellan en och tio dagar). Håll ned Alt-tangenten och skriv antalet dagar du vill se. Tryck på Alt+2 i två dagar, Alt+3 i tre dagar och så vidare. Om du trycker på Alt+0 (noll) får du tio dagar.
1
Välj datum som en grupp.
När du tittar på ett antal datum behöver du inte begränsa dig till fasta dagar, veckor eller månader. Anta att du vill titta på ett datumintervall från 25 september till 5 oktober. Klicka på 25 september i Att-göra-fältet och klicka sedan (medan du trycker på Skift-tangenten) på 5 oktober. Alla datum däremellan väljs och visas i informationsvisaren.
1
Välj datum som en grupp.
När du tittar på ett antal datum behöver du inte begränsa dig till fasta dagar, veckor eller månader. Anta att du vill titta på ett datumintervall från 25 september till 5 oktober. Klicka på 25 september i Att-göra-fältet och klicka sedan (medan du trycker på Skift-tangenten) på 5 oktober. Alla datum däremellan väljs och visas i informationsvisaren.
1
Fäst kontaktkort.
Om du vill behålla en persons kontaktinformation på skärmen medan du gör något annat kan du föra muspekaren över en persons e-postadress tills en liten rektangel dyker upp. Det kallas kontaktkort. Nära det övre högra hörnet av kontaktkortet finns en liten bild av en kartnål.
Klicka på den bilden för att få kontaktkortet att flyta på skärmen tills du klickar på bilden igen för att få den att försvinna.
Du har fäst en kontakt och den finns inte där längre? Oroa dig inte. Det beror förmodligen på att du använder Outlook i dess standard helskärmsläge. När du klickar bort den fästa kontakten döljer Outlook-skärmen i helskärmsläge den. Klicka på knappen Återställ ned eller minimera längst upp till höger på Outlook-skärmen. Ser du kontakten nu? Bra.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
