Tio PowerPoint 2013 budord

Och så hände det sig att dessa tio PowerPoint 2013-buden gick i arv från generation till generation. Lyd dessa bud så kommer det att gå bra med dig, med din dator och ja även med din projektor.

I. Du skall ofta spara ditt arbete

Varannan eller var tredje minut trycker du på Ctrl+S. Det tar bara en sekund att spara din fil, och du vet aldrig när du blir offer för ett roterande strömavbrott (även om du inte bor i Kalifornien).

II. Du ska förvara varje presentation i sin rätta mapp

När du sparar en fil, dubbelkolla mappen som du sparar den i. Det är alldeles för lätt att spara en presentation i fel mapp och sedan spendera timmar på att leta efter filen senare. Du kommer att sluta skylla på datorn för att förlora dina filer.

III. Du ska inte missbruka ditt programs formateringsfunktioner

Ja, PowerPoint låter dig ställa in varje ord i ett annat typsnitt, använda 92 olika färger på en enda bild och fylla varenda pixel av tomt utrymme med clipart. Om du vill att dina bilder ska se ut som lösensedlar, fortsätt. Annars, håll det enkelt.

IV. Du ska inte stjäla upphovsrättsskyddat material

Med ett par minuter med Google eller någon annan sökmotor kan du förmodligen hitta precis rätt bild eller klippavsnitt för alla presentationsbehov som kan uppstå. Men kom ihåg att många av dessa bilder, clipart-teckningar och mediefiler är upphovsrättsskyddade. Använd dem inte om du inte har tillstånd.

V. Du ska följa ditt färgschema, din automatiska layout och din mall

Microsoft anlitade en besättning av konstnärer utan arbete för att välja färger för färgscheman, ordna saker med bildlayouterna och skapa vackert utformade mallar. Humor dem. De gillar när du använder deras grejer. Känn dig inte kedjad vid de färdigförpackade designerna, men gå inte långt ifrån dem om du inte har ett bra konstnärligt öga.

VI. Du ska inte misshandla din publik med en oändlig mängd söta animationer eller roliga ljud

PowerPoint-animationer är söta och ibland ganska användbara. Men om du gör en fånig animation på varje bild, kommer din publik ganska snart att tycka att du är konstig.

VII. Håll dina datorguruer glada

Om du har en vän eller kollega som kan mer om datorer än du gör, håll den personen glad. Kasta honom eller henne en och annan Twinkie eller en påse Cheetos. Behandla datornördar som om de vore människor. När allt kommer omkring vill du att de ska vara dina vänner.

VIII. Du ska säkerhetskopiera dina filer dag för dag

Ja varje dag. En av dessa dagar kommer du till jobbet bara för att upptäcka en hög med bråte där ditt skrivbord brukade vara. En federal agent kommer att plocka upp det som är kvar av din dators tangentbord och skratta. Men om du backar varje dag förlorar du inte mer än en dags arbete.

IX. Du ska inte frukta något ont, för Ctrl+Z är alltid med dig

Mars framåt med djärvhet. Är du osäker på vad en knapp gör? Klicka på det! Klicka på den två gånger om den får dig att känna dig kraftfull! Det värsta det kan göra är att förstöra din presentation. Om det händer kan du trycka på Ctrl+Z för att ställa tillbaka saker som de borde vara.

Om du verkligen förstör saker, stäng bara presentationen utan att spara. Öppna sedan den tidigare sparade versionen. När allt kommer omkring, lydde du det första budet, eller hur?

X. Du ska inte få panik

Du är den enda som vet att du är nervös. Du kommer att klara dig bra. Föreställ dig publiken naken om det hjälper. (Om du naturligtvis inte gör en presentation för en nudistklubb och de faktiskt är nakna, i så fall försök att föreställa dig dem med kläderna på.)