Med Access 2007 kan du skapa multifunktionsdatabaser – en uppgift som görs ännu enklare med Access 2007 Key Tips-funktionen. Du har också en mängd kortkommandon för att påskynda alla jobb. Och när du vill söka igenom databasen efter en viss grupp av data behöver du de jämförelseoperatorer som Access 2007 använder.
Få tillgång till 2007 nyckeltips
Access Key Tips hjälper dig att skapa och hantera databasinformation snabbt och enkelt. Följande figurer visar processen för att använda Access 2007:s Key Tips-funktion:
Kortkommandon för Access 2007
Tangentbordsgenvägarna i Access 2007 ger dig möjlighet att utföra grundläggande uppgifter, som att snabbt öppna och stänga databasen. Det ger dig också verktyg för att utföra nästan alla jobb med ett par knapptryckningar. Följande tabell visar Access-tangenttryckningar och deras funktioner:
Tangenttryckning |
Fungera |
Tangenttryckning |
Fungera |
Tangenttryckning |
Fungera |
Ctrl+n |
Skapa en ny tom databas |
Ctrl+; |
Infogar aktuellt datum |
Ctrl+högerpil |
Flyttar valda kontrollen till höger i design eller layout
view |
Ctrl+o |
Öppna en befintlig databas |
Ctrl+: |
Infogar aktuell tid |
Ctrl+ Vänsterpil |
Flyttar valda kontrollen till vänster i design eller layout
view |
F11 |
Visa/dölj navigeringsfönstret |
Ctrl+' |
Kopierar samma fältdata från föregående post. |
Ctrl+nedåtpil |
Flyttar vald kontroll nedåt i design- eller layoutvy |
Alt+f |
Öppnar Microsoft Office-knappmenyn |
F2 |
Väljer alla data i fältet eller platser markören i
redigeringsläge |
Ctrl+ Uppåtpil |
Flyttar vald kontroll uppåt i design- eller layoutvy |
Alt+h |
Visar Hem-fliken på menyfliksområdet. |
F9 |
Beräknar om fält i ett formulär eller uppdaterar en uppslagskombination eller
listruta |
Skift+högerpil |
Ökar vald kontrollbredd i design- eller layoutvy |
Alt+c |
Visar fliken Skapa på menyfliksområdet |
Ctrl+Enter |
Infogar en radbrytning i datablad och formulärvy |
Skift+ Vänsterpil |
Minskar vald kontrollbredd i design- eller layoutvy |
Alt+x |
Visar fliken Externa data på menyfliksområdet |
Ctrl+Skift++ |
Infogar ett nytt rekord |
Skift+ nedåtpil |
Ökar vald kontrollhöjd i design- eller layoutvy |
Alt+a |
Visar fliken Databasverktyg på menyfliksområdet |
Ctrl+Skift+- |
Raderar aktuell post |
Skift+ Upp-pil |
Minskar vald kontrollhöjd i design- eller layoutvy |
Ctrl+c |
Kopierar val till urklipp |
Ctrl+Enter |
Öppnar valt objekt från navigeringsfönstret i designvy |
F4 |
Växlar egenskapsblad i designvy |
Ctrl+v |
Klistrar in markeringen i urklippet |
F4 |
Växlar egenskapsblad i design- eller layoutvy |
Skift+F2 |
Zoomar in på aktuellt fält i datablad och formulärvy |
Ctrl+z |
Ångra senaste åtgärden |
|
|
|
|
Jämförelseoperatörer för Access 2007
Databaserna du bygger med Access 2007 är tänkta att vara sökbara – eller vad är poängen? För att söka igenom en Access-databas måste du använda jämförelseoperatorer som hämtar informationen du letar efter. Följande tabell visar symbolerna som ska användas för att få fram de data du vill ha: