Outlook kan göra mycket för dig utan hjälp utifrån, men några genomtänkta tillbehör kan göra ditt liv ännu enklare. Vissa tillbehör kompenserar för funktioner som Outlook borde ha; andra tillbehör hjälper dig att använda Outlook-data var som helst, när som helst.
Även om du kan ange och hantera data på ett ögonblick med Outlook, kan du bära din viktigaste Outlook-information i fickan på min Palm-enhet. Du kan till och med läsa din e-post på tunnelbanan med hjälp av Palm Organizer (något du förmodligen inte skulle prova med en bärbar dator).
Flera typer av handdatorer finns på marknaden idag. Dessa produkter inkluderar enheter av märket Palm, Handspring Treo, Sony Clie och vissa telefoner från Kyocera och Samsung. Vissa nya handdatorer använder Pocket PC-systemet som Microsoft tillverkar. Du kanske tror att Microsoft Pocket PC-systemet är mer kompatibelt med Outlook, men det är det inte. Många säger med övertygelse att Palm fortfarande erbjuder bättre valuta för pengarna.
När Outlook först släpptes var det en del av Microsoft Office 97-paketet. Nu när du kan köpa Outlook som en fristående produkt (eller i ett paket med Internet Explorer) kanske du inte har fördelarna med att använda Microsoft Office och Outlook samtidigt. Office gör att du kan göra alla möjliga knep med utgående e-post och grafik, medan Outlook gör det enkelt att utbyta det arbete du har skapat i Office via e-post.
Du kan använda flera märken av visitkortsskannrar för att kopiera kontaktinformation till Outlook från visitkorten du samlar in på konferenser och mässor. Naturligtvis du kan skriva in all information manuellt, men om du samlar mer än ett par dussin kort per vecka, kan ett företag kort scanner spara massor av arbete.
Har du någonsin frågat dig själv, "Hur säkerhetskopierar jag min Outlook-data för förvaring?" Eftersom Outlook-datafilen är alldeles för stor för att sparas på en diskett, kanske du vill ha en enhet med stor kapacitet för att lagra dina data. Iomega Zip-enheten kostar ungefär en hundralapp, ansluts till din USB- eller skrivarport och ger dig massor av utrymme.
Du kan också överväga en CD-brännare för att säkerhetskopiera dina Outlook-data. Många nya datorer kommer med en CD-brännare redan installerad, så om du har en, dra nytta av den.
Att ange information i Outlook är ganska enkelt, så länge du är nära en dator. Om inte, är en ännu enklare metod att ringa ett telefonsamtal. En tjänst som heter CopyTalk gör att du kan lägga till möten, uppgifter och kontaktinformation – även skicka e-postmeddelanden – genom att ringa ett telefonsamtal och berätta för deras system vad du vill göra. Med CopyTalk kan du också när som helst din mobiltelefon fungerar. Du kan ta reda på mer på CopyTalk.com , men kom ihåg att stänga av din telefon på bio, okej?
Det snabbaste sättet att fylla i din adressbok är att fånga adresser från Internet genom att använda en produkt som heter Address Grabber, som kostar $49 från eGrabber.com . Om du har installerat Address Grabber på din dator markerar du bara valfri adress som visas på skärmen - från en webbsida, ett dokument eller ett e-postmeddelande - så sorteras adressen automatiskt och överförs till din Outlook-kontaktlista . Det är en underbar tidsbesparare.
Quicken, världens mest populära privatekonomiprogram har en adressbok som du nu kan synkronisera med namnen i din Outlook-kontaktlista. När du lägger till Quicken i Outlook får du en enda informationskälla om de personer du gör affärer med, vilket gör det lättare att skicka meddelanden, pengar eller post.
Människorna som designade Outlook blev så exalterade över e-post att de helt glömde bort det där gammaldags stämpel-och-papper-systemet som vissa fortfarande föredrar (vad pittoresk!). Enbart Outlook kan lagra miljontals postadresser, men det gör inte ett särskilt bra jobb med att lägga en adress på ett kuvert. Dymo LabelWriter överbryggar det gapet. LabelWriter skriver ut vilken adress som helst från Outlook till en bekväm gummiad etikett som du kan fästa på ett paket eller kuvert snabbare än du kan säga "United States Postal Service."
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
