Tillämpa topp-/bottenregler i Excel-instrumentpaneler och -rapporter

Villkorlig formatering låter dig förbättra dina rapporter och instrumentpaneler i Excel. Formateringsscenarierna under kategorin Top/Bottom Rules, som visas i den här figuren, låter dig markera de celler vars värden når en given tröskel.

Tillämpa topp-/bottenregler i Excel-instrumentpaneler och -rapporter

Precis som reglerna för markeringsceller fungerar dessa scenarier som uttalanden – vilket innebär att om villkoret är uppfyllt formateras cellen och om villkoret inte uppfylls förblir cellen orörd.

Här är en uppdelning av varje scenario under kategorin Översta/bottenregler:

  • Topp 10 objekt: Även om namnet inte antyder det, låter det här scenariot dig ange valfritt antal celler att markera baserat på individuella cellvärden (inte bara tio). Du kan till exempel markera de fem översta cellerna vars värden är bland de fem största numren av alla valda celler.

  • Topp 10 %: Det här scenariot liknar scenariot med topp 10 artiklar: Endast de valda cellerna utvärderas i procent. Återigen, låt inte namnet lura dig; urvalet i procent behöver inte vara tio. Du kan till exempel markera de celler vars värden utgör de översta 20 % av de totala värdena för alla valda celler.

  • Nedre 10 objekt: Detta scenario låter dig ange antalet celler som ska markeras baserat på de lägsta individuella cellvärdena. Återigen, låt inte namnet lura dig: Du kan ange valfritt antal celler att markera - inte bara tio. Du kan till exempel markera de nedersta 15 cellerna vars värden ligger inom de 15 minsta siffrorna bland alla valda celler.

  • Botten 10 %: Detta scenario liknar scenariot med Botten 10 artiklar. Men i det här scenariot utvärderas endast de valda cellerna på en procentuell basis. Du kan till exempel markera de celler vars värden utgör de nedersta 15 % av de totala värdena för alla valda celler.

  • Över genomsnittet: Det här scenariot låter dig formatera varje cell vars värde är över genomsnittet av alla valda celler.

  • Under genomsnittet: Låter dig formatera varje cell vars värde är lägre än genomsnittet av alla valda celler.

För att undvika överlappning av olika scenarier för villkorlig formatering, kanske du vill ta bort all villkorlig formatering som du tidigare har använt innan du tillämpar ett nytt scenario.

För att rensa den villkorliga formateringen för ett visst cellintervall, markera cellerna och välj Villkorlig formatering från fliken Hem på menyfliksområdet. Här hittar du urvalet Tydliga regler. Klicka på Rensa regler och välj om du vill rensa villkorlig formatering för hela arket eller bara den valda arbetsboken.

I följande exempel formaterar du villkorligt alla celler vars värden ligger inom de översta 40 % av de totala värdena för alla celler.

Börja med att välja intervallet av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.

Välj topp 10 %-scenariot som finns under kategorin Topp/bottenregler; se föregående figur.

Detta öppnar dialogrutan Topp 10 % som visas i figuren. Tanken här är att definiera tröskeln som kommer att utlösa den villkorliga formateringen.

Tillämpa topp-/bottenregler i Excel-instrumentpaneler och -rapporter

I det här exemplet anger du 40. I den här dialogrutan använder du även rullgardinsmenyn för att ange vilket format du vill använda.

Klicka på OK. Omedelbart tillämpar Excel formateringsscenariot på de valda cellerna. Se figuren.

Tillämpa topp-/bottenregler i Excel-instrumentpaneler och -rapporter

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]