Villkorlig formatering låter dig förbättra dina rapporter och instrumentpaneler i Excel. Formateringsscenarierna under kategorin Top/Bottom Rules, som visas i den här figuren, låter dig markera de celler vars värden når en given tröskel.

Precis som reglerna för markeringsceller fungerar dessa scenarier som uttalanden – vilket innebär att om villkoret är uppfyllt formateras cellen och om villkoret inte uppfylls förblir cellen orörd.
Här är en uppdelning av varje scenario under kategorin Översta/bottenregler:
-
Topp 10 objekt: Även om namnet inte antyder det, låter det här scenariot dig ange valfritt antal celler att markera baserat på individuella cellvärden (inte bara tio). Du kan till exempel markera de fem översta cellerna vars värden är bland de fem största numren av alla valda celler.
-
Topp 10 %: Det här scenariot liknar scenariot med topp 10 artiklar: Endast de valda cellerna utvärderas i procent. Återigen, låt inte namnet lura dig; urvalet i procent behöver inte vara tio. Du kan till exempel markera de celler vars värden utgör de översta 20 % av de totala värdena för alla valda celler.
-
Nedre 10 objekt: Detta scenario låter dig ange antalet celler som ska markeras baserat på de lägsta individuella cellvärdena. Återigen, låt inte namnet lura dig: Du kan ange valfritt antal celler att markera - inte bara tio. Du kan till exempel markera de nedersta 15 cellerna vars värden ligger inom de 15 minsta siffrorna bland alla valda celler.
-
Botten 10 %: Detta scenario liknar scenariot med Botten 10 artiklar. Men i det här scenariot utvärderas endast de valda cellerna på en procentuell basis. Du kan till exempel markera de celler vars värden utgör de nedersta 15 % av de totala värdena för alla valda celler.
-
Över genomsnittet: Det här scenariot låter dig formatera varje cell vars värde är över genomsnittet av alla valda celler.
-
Under genomsnittet: Låter dig formatera varje cell vars värde är lägre än genomsnittet av alla valda celler.
För att undvika överlappning av olika scenarier för villkorlig formatering, kanske du vill ta bort all villkorlig formatering som du tidigare har använt innan du tillämpar ett nytt scenario.
För att rensa den villkorliga formateringen för ett visst cellintervall, markera cellerna och välj Villkorlig formatering från fliken Hem på menyfliksområdet. Här hittar du urvalet Tydliga regler. Klicka på Rensa regler och välj om du vill rensa villkorlig formatering för hela arket eller bara den valda arbetsboken.
I följande exempel formaterar du villkorligt alla celler vars värden ligger inom de översta 40 % av de totala värdena för alla celler.
Börja med att välja intervallet av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.
Välj topp 10 %-scenariot som finns under kategorin Topp/bottenregler; se föregående figur.
Detta öppnar dialogrutan Topp 10 % som visas i figuren. Tanken här är att definiera tröskeln som kommer att utlösa den villkorliga formateringen.

I det här exemplet anger du 40. I den här dialogrutan använder du även rullgardinsmenyn för att ange vilket format du vill använda.
Klicka på OK. Omedelbart tillämpar Excel formateringsscenariot på de valda cellerna. Se figuren.
