Projektledning handlar om att spara tid. Men även med hanteringsverktyg som Microsoft Project 2013 kan ditt projekt pågå längre än du förväntade dig. Försök i så fall följande metoder för att skärpa timingen:
-
Ändra beroenden så att uppgifter kan starta tidigare, om möjligt.
-
Skapa överlappande beroenden när det är lämpligt med hjälp av leads och lags.
-
Minska mängden slack (men bli aldrig av med allt!) på enskilda uppgifter.
-
Lägg till resurser till automatiskt schemalagda, ansträngningsdrivna uppgifter så att de blir klara tidigare.
-
Dela upp större uppgifter i mindre bitar och gör en del av arbetet parallellt.
-
Fundera på om ditt projekt klarar sig utan vissa uppgifter (till exempel en ledningsgenomgång av en paketdesign).
-
Lägg ut en del av arbetet när interna resurser inte kan slutföra det eftersom de är upptagna med andra uppgifter.