Eftersom fler människor tilldelar samma taggar blir taggar ett sätt att navigera till liknande innehåll. Gruppen Taggar och anteckningar på SharePoint 2010 Ribbon har två knappar som låter dig tagga objekt. Taggar är nyckelord som du tilldelar innehåll.
Tagga sidor att dela med andra är social bookmarking , och det är mycket populärt på nätet. Om du någonsin har använt en webbplats som Delicious vet du redan hur social bookmarking fungerar.
De två knapparna du kan använda för att tagga objekt är
-
Jag gillar det-knappen är ett enkelt klick sätt att tagga objekt du gillar; se detta som en rekommendation som kan ses av andra.
-
Knappen Tag & Notes låter dig skriva dina egna tagg-sökord, så att du kan markera innehåll med termer som är meningsfulla för dig. Den här knappen låter dig också komma åt anteckningstavlan, som du kan använda för att lämna offentligt synliga kommentarer på ett dokument eller en sida.
Ditt företag kan lägga till fler knappar på menyfliksområdet som mappar till andra specifika taggar.
Tonvikten ligger på nyckelord i taggning. SharePoint hindrar dig inte från att skriva längre taggar, men du bör använda och träna andra att använda, enstaka ord eller mycket korta fraser som taggar. Annars motverkar du syftet med att använda taggning som ett snabbt, kortfattat sätt att kategorisera information. Om du behöver göra längre anmärkningar, använd anteckningstavlan.
Så här taggar du innehåll i SharePoint:
Bläddra till sidan du vill tagga.
För att tagga enskilda listobjekt eller dokument måste du bläddra till listan eller biblioteket och sedan klicka på raden du vill tagga.
Leta upp gruppen Taggar och anteckningar i menyfliksområdet för att se dina taggningsalternativ.
Om du vill använda en fördefinierad tagg klickar du på knappen Jag gillar det.
SharePoint applicerar taggen på ditt innehåll och visar kort ett meddelande som bekräftar din tagg.
För att använda dina egna taggar, klicka på knappen Taggar och anteckningar.
Fönstret Taggar och anteckningstavla visas, fyllt med de senaste taggar som du har använt.

I rutan Mina taggar klickar du på en befintlig tagg och/eller skriv de taggar du vill använda på innehållet.
Använd semikolon för att separera taggar.
(Valfritt) Markera kryssrutan Privat om du vill markera dina taggar som privata så att andra inte kan se dem.
Klicka på knappen Spara för att spara dina taggar.
När du sparar din tagg visas den i avsnittet Föreslagna taggar på sidan. Du kan klicka på någon av taggarna i det här avsnittet för att se sidan för Taggarprofil.
För att lägga till en anteckning till objektet, klicka på fliken Anteckningstavla och skriv din anteckning i textrutan.
Till skillnad från taggar kan anteckningar som skrivs med anteckningstavlan inte markeras som privata och kan därför ses av alla andra med samma åtkomst; välj dina ord noggrant.
Klicka på knappen Lägg upp för att lägga upp anteckningen.
Anteckningen visas i fönstret tillsammans med alla andra anteckningar som har skrivits in. Du kan bläddra igenom alla inlägg som skrivits för detta innehåll med hjälp av knapparna Nästa och Föregående.

För att stänga fönstret, klicka på X i det övre högra hörnet av fönstret.