Taggning och SharePoint 2010

Eftersom fler människor tilldelar samma taggar blir taggar ett sätt att navigera till liknande innehåll. Gruppen Taggar och anteckningar på SharePoint 2010 Ribbon har två knappar som låter dig tagga objekt. Taggar är nyckelord som du tilldelar innehåll.

Tagga sidor att dela med andra är social bookmarking , och det är mycket populärt på nätet. Om du någonsin har använt en webbplats som Delicious vet du redan hur social bookmarking fungerar.

De två knapparna du kan använda för att tagga objekt är

  • Jag gillar det-knappen är ett enkelt klick sätt att tagga objekt du gillar; se detta som en rekommendation som kan ses av andra.

  • Knappen Tag & Notes låter dig skriva dina egna tagg-sökord, så att du kan markera innehåll med termer som är meningsfulla för dig. Den här knappen låter dig också komma åt anteckningstavlan, som du kan använda för att lämna offentligt synliga kommentarer på ett dokument eller en sida.

Ditt företag kan lägga till fler knappar på menyfliksområdet som mappar till andra specifika taggar.

Tonvikten ligger på nyckelord i taggning. SharePoint hindrar dig inte från att skriva längre taggar, men du bör använda och träna andra att använda, enstaka ord eller mycket korta fraser som taggar. Annars motverkar du syftet med att använda taggning som ett snabbt, kortfattat sätt att kategorisera information. Om du behöver göra längre anmärkningar, använd anteckningstavlan.

Så här taggar du innehåll i SharePoint:

Bläddra till sidan du vill tagga.

För att tagga enskilda listobjekt eller dokument måste du bläddra till listan eller biblioteket och sedan klicka på raden du vill tagga.

Leta upp gruppen Taggar och anteckningar i menyfliksområdet för att se dina taggningsalternativ.

Om du vill använda en fördefinierad tagg klickar du på knappen Jag gillar det.

SharePoint applicerar taggen på ditt innehåll och visar kort ett meddelande som bekräftar din tagg.

För att använda dina egna taggar, klicka på knappen Taggar och anteckningar.

Fönstret Taggar och anteckningstavla visas, fyllt med de senaste taggar som du har använt.

Taggning och SharePoint 2010

I rutan Mina taggar klickar du på en befintlig tagg och/eller skriv de taggar du vill använda på innehållet.

Använd semikolon för att separera taggar.

(Valfritt) Markera kryssrutan Privat om du vill markera dina taggar som privata så att andra inte kan se dem.

Klicka på knappen Spara för att spara dina taggar.

När du sparar din tagg visas den i avsnittet Föreslagna taggar på sidan. Du kan klicka på någon av taggarna i det här avsnittet för att se sidan för Taggarprofil.

För att lägga till en anteckning till objektet, klicka på fliken Anteckningstavla och skriv din anteckning i textrutan.

Till skillnad från taggar kan anteckningar som skrivs med anteckningstavlan inte markeras som privata och kan därför ses av alla andra med samma åtkomst; välj dina ord noggrant.

Klicka på knappen Lägg upp för att lägga upp anteckningen.

Anteckningen visas i fönstret tillsammans med alla andra anteckningar som har skrivits in. Du kan bläddra igenom alla inlägg som skrivits för detta innehåll med hjälp av knapparna Nästa och Föregående.

Taggning och SharePoint 2010

För att stänga fönstret, klicka på X i det övre högra hörnet av fönstret.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]