Du kanske inte alltid tycker att det är bekvämt eller möjligt att arbeta med SharePoint 2010-listor i webbläsaren. Ibland är du inte ansluten till nätverket. Ibland är det bara jobbigt att arbeta i webbläsaren. För att arbeta med dina SharePoint-listor (och bibliotek) offline kan du välja mellan att använda Microsoft Outlook 2010 eller SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace är produkten som tidigare kallades Groove.)
Du kan alltid arbeta offline med bibliotek med Outlook 2007 och Groove 2007. Office 2010-versionerna av dessa produkter låter dig arbeta med både listor och bibliotek offline. Det betyder att du kan visa, redigera och lägga till nya dokument utan att vara ansluten till SharePoint. Du kan också redigera och uppdatera dina listor.
Så här kommer du åt dina SharePoint-listor offline med SharePoint Workspace 2010:
Starta SharePoint Workspace 2010 och klicka sedan på knappen Ny SharePoint Workspace för att skapa en ny arbetsyta för att ansluta till SharePoint.
Om ditt företag har en egen intern server för att hantera SharePoint Workspace-konton loggar du in på den servern. Annars kan du följa instruktionerna för att skapa ett konto med hjälp av Microsofts server. Det kostar inget och servern lagrar inga av dina filer eller annan data.
Skriv in webbadressen till din SharePoint 2010-webbplats i rutan Plats och klicka på OK.
SharePoint Workspace 2010 försöker ansluta till din SharePoint-webbplats.
Förutsatt att en framgångsrik anslutning upprättas, laddar Workspace ned listorna och biblioteken från din webbplats. Om du inte kan ansluta, sök hjälp från din helpdesk.
Med Workspace Explorer klickar du igenom dina listor och visar, redigerar och lägger till nya listobjekt.
För att synkronisera dina ändringar med din SharePoint-webbplats, klicka på knappen Synkronisera.