Av Microsoft Project-funktionerna som handlar om resurser används en stor del för att upptäcka resursöverfördelning. Överallokering är en beräkning som involverar resursens kalender och tillgänglighet.
Så tänk på Monica Melendez, en ingenjör som arbetar en standarddag på åtta timmar baserat på hennes kalender. Monica tilldelas uppgiften Skriv slutrapport vid 50 % av sin tillgänglighet och till uppgiften Skapa designspecifikationer – som sker samtidigt som rapportuppgiften – vid 100 % av hennes tillgänglighet. Monica arbetar nu med 150 % av sin tillgänglighet, eller 12 timmar per dag. Stackars Monica är överbokad.
Som standard tilldelas en resurs till en uppgift med 100 % tillgänglighet, men du kan ändra att om du vet att någon kommer att vara upptagen med flera uppgifter och troligen bara lägger ner en del av sin tid under en uppgift.
Tillgänglighet är lättare att uppskatta för vissa än för andra. En chef kommer sannolikt inte att ge en hel dag över till någon enskild uppgift eftersom han måste ta itu med alla personer som rapporterar till honom, underteckna fullmakt, gå på möten om olika projekt, arbeta med budgetar och så vidare. Med en produktionsarbetare kan det vara enklare att fastställa tillgängligheten för en enskild uppgift: Om ett tillverkningsjobb går igenom linjen i tre dagar och den personen arbetar på linjen hela tiden, är det närmare målet att säga att han eller hon arbetar med den uppgiften på heltid.
Ett stort misstag som nya användare av Project gör är att mikrotänka tillgänglighet. Naturligtvis lägger ingen faktiskt åtta timmar varje dag på en enda uppgift i ett projekt. Människor tillbringar en del av sina dagar med att läsa e-post om företagshelger, chatta med kollegor och svara på telefonsamtal om saker som inte är projektrelaterade. En resurs kan spendera sju timmar på en uppgift en dag men bara tre nästa. Häng dig inte på ett resursschema från dag till dag för att uppskatta tillgänglighet. Om under en uppgifts livstidpersonen är ganska hängiven åt det, 100 % tillgänglighet är en bra miljö. Om den personen bara lägger ner, säg, fem dagars arbete på en tiodagarsuppgift, oavsett om de arbetar fyra timmar om dagen i tio dagar eller fem hela dagar vid något tillfälle, är det 50 % tillgänglighet. Kom ihåg att tillgänglighetsinställningen är till för att hjälpa dig att upptäcka överbokning av en resurs som kan fungera på flera uppgifter samtidigt i ett projektschema.
Följ dessa steg för att ställa in resurstillgänglighet:
1. Visa vyn Resursblad.
2. Dubbelklicka på en resurs.
Fliken Allmänt i dialogrutan Resursinformation visas, som visas i figur 1.
Figur 1: Du kan ange vilket nummer du vill i rutan Enheter.
3. I kolumnen Enheter (i området Resurstillgänglighet) klickar du på pilarna för att höja eller sänka tillgängligheten i steg om 50 % eller ange ett nummer.
Till exempel, skriv 33 för en resurs tillgänglig en tredjedel av tiden, eller 400 % för en pool med fyra resurser som alla är tillgängliga på heltid. Den vanligaste posten här är 100 % för en enskild resurs som arbetar heltid med uppgiften.
4. Klicka på OK för att spara inställningen.
Förutom att vara tillgänglig endast en viss procent av tiden för en uppgift, kan en resurs vara tillgänglig under endast en viss tidsperiod under uppgiftens livslängd. Ett annat scenario kan vara en resurs som är tillgänglig på halvtid under de första dagarna av uppgiften och sedan på heltid för resten av uppgiften. I så fall anger du ett datumintervall i kolumnerna Tillgänglig från och Tillgänglig till i området Resurstillgänglighet i dialogrutan Resursinformation (se figur 1) för att ange varierande tillgänglighet.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
