Många människor drömmer om den dag de kan ge order till en dator genom att prata med den; den nuvarande verkligheten är att du fortfarande måste skriva på ett tangentbord om du hoppas kunna använda din dator överhuvudtaget. Eftersom de flesta hellre undviker att skriva, erbjuder Microsoft Office 2003 en dellösning – makron.
Makron eliminerar inte skrivning helt, men de kan minska antalet tangenter du måste trycka på för att få något gjort. Ett makro är ett miniprogram som registrerar dina tangenttryckningar medan du skriver. När du har spelat in tangenttryckningarna i ett makro, när du behöver använda exakt samma tangenttryckningar igen, kan du be Microsoft Office 2003 att "spela upp" dina inspelade tangenttryckningar.
Anta till exempel att du kommer på att du skriver namnet på ditt företag, The Mississippi Mudflat Corporation, om och om igen. Du kan istället skriva det en gång och spara det som ett makro. Sedan, när du vill att företagsnamnet ska visas i ditt dokument, kan Office 2003 automatiskt skriva The Mississippi Mudflat Corporation åt dig.
Du kan skapa och köra makron i Word, Excel och PowerPoint.
När du skapar ett makro i antingen Access eller Outlook måste du faktiskt skriva ett miniatyrprogram i ett programmeringsspråk som kallas Visual Basic for Applications (eller VBA för kort).
Följ dessa steg för att spela in ett makro i Word:
1. Välj Verktyg –> Makro –> Spela in nytt makro.
En dialogruta för Record Macro visas, som visas i figur 1.
Figur 1: Dialogrutan Spela in makro är där du kan namnge ditt makro och tilldela en tangenttryckning för att köra det senare.
2. Skriv ett namn för ditt makro i textrutan Makronamn.
3. Klicka på knappen Tangentbord.
En dialogruta för Anpassa tangentbord visas, som visas i figur 2; det är där du tilldelar en tangentkombination till ditt makro.
Figur 2: Dialogrutan Anpassa tangentbord.
4. Tryck på den tangenttryckning som du vill ska representera ditt makro (som Alt+F12).
Du kan upprepa detta steg för att tilldela flera tangenttryckningar till samma makro om du vill.
5. Klicka på knappen Tilldela.
6. Klicka på knappen Stäng.
Muspekaren förvandlas till en pil med en ljudkassettikon; Ett verktygsfält Stoppa inspelning visas, som visas i figur 3, som du kan använda för att pausa eller stoppa inspelningen av ett makro.
Figur 3: Verktygsfältet Stoppa inspelning.
7. Tryck på de tangenttryckningar som du vill spela in i ditt makro.
Om du klickar på knappen Pausa inspelning kan du tillfälligt stoppa inspelningen av ditt makro.
8. Klicka på knappen Stoppa inspelning när du är klar med att spela in tangenttryckningarna.
För att köra ditt makro, tryck på tangentkombinationen som du valde i steg 4.
För att spela in ett makro i Excel, följ dessa steg:
1. Välj Verktyg –> Makro –> Spela in nytt makro.
Dialogrutan Spela in makro visas.
2. Skriv ett namn för ditt makro i textrutan Makronamn.
3. Klicka i rutan Genvägstangent (den som har Ctrl+ till vänster) och skriv en bokstav.
Om du till exempel vill spela upp ditt makro genom att trycka på Ctrl+W, skriv W i rutan Genvägstangent.
4. Klicka på OK.
Ett verktygsfält för Stoppa inspelning visas.
5. Tryck på de tangenttryckningar som du vill spela in i ditt makro.
6. Klicka på knappen Stoppa inspelning när du är klar med att spela in tangenttryckningarna.
För att köra ett makro, tryck på tangentkombinationen som du valde i steg 3.
För att spela in ett makro i PowerPoint, följ dessa steg:
1. Välj Verktyg –> Makro –> Spela in nytt makro.
Dialogrutan Spela in makro visas.
2. Skriv ett namn för ditt makro i textrutan Makronamn och klicka på OK.
Ett verktygsfält för Stoppa inspelning visas.
3. Tryck på de tangenttryckningar som du vill spela in i ditt makro.
4. Klicka på knappen Stoppa inspelning när du är klar med att spela in tangenttryckningarna.
För att köra ett makro i PowerPoint, följ dessa steg:
1. Välj Verktyg –> Makro –> Makron (eller tryck på Alt+F8).
En makrodialogruta visas.
2. Klicka på namnet på det makro som du vill köra.
3. Klicka på Kör.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
