En SharePoint-gemenskap i Office 265 är en plats där du och dina kollegor som delar samma intressen kan samlas, dela idéer och lära av varandra. Som medlem i communityn bygger du ditt rykte genom ett poängsystem baserat på ditt deltagande. I grund och botten uppmuntras deltagande i gemenskapen via ett belöningssystem som erkänner en medlems bidrag till gemenskapen.
Belöningssystem på en community-webbplats.
En gemenskapswebbplats är helt enkelt en SharePoint-webbplats med gemenskapsmallen applicerad på den. Mallen har inbyggda funktioner speciellt utformade för interaktion med gemenskapen:
- Om denna gemenskap. Visar en beskrivning av gruppen och datumet som skapades.
- Ansluta sig. Om du inte är medlem i gruppen kan du gå med genom att klicka på den här knappen.
- Mitt medlemskap. Visar en sammanfattning av ditt rykte i samhället.
- Verktyg . En uppsättning snabblänkar för att göra det enkelt för ägare att administrera communityn.
För att skapa en community-webbplats måste du tilldelas behörighetsnivån Skapa undersidor. Om du inte är webbplatsens administratör har du automatiskt denna behörighet.
Om du är webbplatsadministratör och inte ser behörighetsnivån Skapa underwebbplatser lägger du till den genom att följa dessa steg:
Klicka på ikonen Inställningar i Office 365-navigeringsfältet.
Klicka på Webbplatsinställningar.
Under gruppen Användare och behörigheter klickar du på Webbplatsbehörigheter.
På menyfliksområdet klickar du på Behörighetsnivåer.
Klicka på Lägg till en behörighetsnivå.
Ange namn och beskrivning och markera sedan rutan bredvid Skapa underwebbplatser under gruppen Webbplatsbehörigheter.
Klicka på Skapa för att spara dina poster.
För namn och beskrivning kan du bara ange "Skapa undersidor" respektive "Tillåt användare att skapa undersidor".
För att skapa en community-webbplats, följ dessa steg:
Klicka på ikonen Inställningar i Office 365-navigeringsfältet.
Klicka på Webbplatsinnehåll.
Rulla ned till gruppen Underwebbplatser och klicka sedan på ikonen + ny undersida.
Ange titel, beskrivning och URL-namn.
Under Välj en mall väljer du Community-webbplats på fliken Samarbete.
Klicka på Skapa.
När du har skapat en gemenskapswebbplats är nästa steg att starta en diskussion och bjuda in kollegor att börja bygga din gemenskap.
Konsultorganisationer använder ibland community-webbplatser för att bygga upp och främja praktikgemenskaper så att konsulter kan samarbeta med kollegor som delar samma expertområden. Helst bör samhällen växa organiskt, inte dikteras av ledningen. Människor kommer att flockas till ett samhälle om de ser värde, så det är helt okej att ett samhälle dör någon gång om det har vuxit ur sitt syfte.