I Microsoft Office Excel 2007, när du behöver ta bort data, ta bort formatering i ett cellval eller ta bort hela celler, rader eller kolumner, har du många alternativ beroende på ditt mål. Excel kan utföra två typer av cellraderingar i ett kalkylblad: rensa celldata och ta bort cellen.
Rensa cellinnehåll
Rensa tar bara bort eller tömmer cellens innehåll eller formatering utan att ta bort cellen från kalkylbladet, vilket skulle ändra layouten på de omgivande cellerna. För att bli av med bara innehållet i ett cellval, välj bara det cellområde som ska raderas och tryck på Delete-tangenten.
Om du vill bli av med mer än bara innehållet i en cellurval, som cellformatering eller cellkommentarer, markerar du cellen/cellerna och följer dessa steg:
Klicka på knappen Rensa (den med suddgummi) i redigeringsgruppen på menyfliksområdet Hem.
Klicka på ett av följande alternativ på rullgardinsmenyn Rensa:
-
Rensa alla tar bort all formatering, anteckningar och poster i cellvalet.
-
Rensa format tar bara bort formateringen från cellvalet utan att röra något annat.
-
Rensa innehåll raderar bara cellposterna, precis som att trycka på Delete-tangenten.
-
Rensa kommentarer tar bort anteckningarna i cellvalet men lämnar allt annat intakt.
Excel 2007 ger dig alternativ för att rensa information från en cell.
Ta bort celler, rader eller kolumner
Genom att ta bort blir hela kitet och caboodle avskaffat - cellstrukturen tillsammans med allt dess innehåll och formatering. När du tar bort en cell (eller en hel rad eller kolumn) måste Excel blanda positionerna för poster i de omgivande cellerna för att täppa till eventuella luckor som uppstår på grund av bortfallet.
För att ta bort det faktiska cellvalet istället för att bara rensa bort innehållet, följ dessa steg:
Markera de celler, rader eller kolumner som du vill ta bort.
Klicka på rullgardinsknappen som är kopplad till kommandoknappen Ta bort i gruppen Celler på fliken Hem.
Klicka på Ta bort celler i rullgardinsmenyn.
Dialogrutan Ta bort öppnas och visar dessa alternativ för att fylla i luckorna:
-
Flytta celler åt vänster: Detta standardalternativ flyttar poster från angränsande kolumner till höger till vänster för att fylla i luckor som skapas när du tar bort cellmarkeringen.
-
Flytta celler uppåt: Välj detta för att flytta poster upp från närliggande rader nedan.
-
Hela raden: Välj detta för att ta bort alla rader i det aktuella cellvalet.
-
Hela kolumnen: Välj detta för att ta bort alla kolumner i det aktuella cellvalet.
Helt eliminera en cell och dess innehåll.
För att snabbt ta bort en hel kolumn eller rad från kalkylbladet kan du högerklicka på kolumnen eller radetiketten och välja Ta bort från genvägsmenyn (eller välja Ta bort arkrader eller Ta bort arkkolumner från menyn Ta bort).
Att ta bort hela kolumner och rader från ett kalkylblad är riskabelt om du inte är säker på att kolumnerna och raderna i fråga inte innehåller något av värde.