Med Office 365 och SharePoint Online har du ett centraliserat hem för alla dokument. Du kan komma åt dessa dokument från flera datorer (eller till och med din mobiltelefon) och av flera personer. Oavsett hur många personer eller enheter som har åtkomst till dokumentet finns det bara en enda version av dokumentet på SharePoint.
Eftersom SharePoint är i molnet och nås över Internet behöver du bara en internetanslutning eller cellmottagning för att komma åt dina företagsdata.
En verklig ineffektivitetsförstärkare är att ha olika versioner av dokument utspridda överallt. Du kanske har en version av ett dokument på jobbet och en annan version på din hemdator och ännu en version på din bärbara dator. Dokument har en dålig vana att multiplicera också.
När du skickar ett dokument till personer i ett e-postmeddelande, sparar de det på sin dator och gör sedan ändringar. Mycket snabbt finns det flera dokument och det blir nästan omöjligt att avgöra vilken version som innehåller den nödvändiga informationen.
Utöver dokument låter Office 365 dig synkronisera all din e-post, kalender och kontakter till flera enheter. Om du använder Outlook hemma och på kontoret behöver du inte oroa dig för att vara på fel dator när du försöker hitta en kontakt på jobbet.
Du behöver inte oroa dig för att missa ett möte eftersom alla datorer du använder synkroniseras med Exchange Online. Resultatet är att dina möten, e-post och kontakter lever i molnet och synkroniseras med ditt e-postprogram.
Du kan synkronisera din smartphone med Exchange Online också så att du aldrig är långt från dina möten, kontakter och e-post. Denna funktion är en av de mest värdefulla.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
