I försäljningsprognoser sysslar du med att summera intäkter och räkna sålda enheter. Så generellt kommer du att vilja att ditt värdefält summerar intäkterna om det är dollar, eller räkna enheter om det är antalet varor du har sålt.
Bilden visar hur ditt kalkylblad ser ut när du är redo att lägga ett fält i området Σ-värden i fältlistan.

Du har slutfört pivottabellen så snart du lagt ett fält i området Σ-värden.
Excel förföljer dig. Det är alltid att titta på vad du gör. Anta att ditt värdefält är intäkter. Det är ett numeriskt fält: Det är siffror. När du lägger in ett numeriskt fält i området Σ-värden märker Excel det och det ger dig automatiskt en summa. För varje värde i rad- eller kolumnfältet får du en summa av till exempel dina försäljningsintäkter.
Du kommer nästan alltid att ha en rad, kolumn eller filterfält i din pivottabell. I försäljningsprognoser använder du vanligtvis datum som ett radfält, så januari kan vara på en rad, februari på nästa och så vidare. Pivottabellens fält för försäljningsdatum visar datumet för varje enskild försäljning, så det måste grupperas för att sammanfatta på månad.
För varje artikel i radfältet kommer pivottabellens värdefält att ge dig summan av alla intäkter som följer med den artikeln. Kanske visar din lista 50 försäljningsrekord för februari. Pivottabellen kan summera intäkterna för dessa 50 poster och visa summan av intäkterna på en rad – som då skulle få etiketten "Februari".