Som standard beräknar Excel 2007 dina formler automatiskt när de skrivs in eller när du ändrar kalkylbladet. Du kan byta till manuell beräkning vid behov. Att lämna inställningen på automatiskt är vanligtvis inte ett problem, men om du arbetar med en rejäl arbetsbok med många beräkningar kan du behöva tänka om denna.
Föreställ dig det här: Du har en cell som oskyldigt inte gör något annat än att visa datumet. Men sedan finns det dussintals beräkningar i hela arbetsboken som refererar till den cellen. Sedan finns det dussintals fler beräkningar som refererar till den första omgången av celler som refererar till cellen med datum. Få bilden? I en komplex arbetsbok kan det bli mycket beräkningar på gång. Och tiden det tar att räkna om alla dessa formler kan märkas.
Genom att vrida beräkningsinställningen till manuell kan du bestämma när du ska beräkna. För att enkelt växla mellan automatisk och manuell omräkning, klicka på knappen Beräkningsalternativ på fliken Formler och välj det alternativ du vill ha: Automatisk, Automatisk Excel för datatabeller eller Manuell.
Ytterligare inställningar relaterade till omräkningsalternativ är tillgängliga i dialogrutan Excel-alternativ. Följ dessa steg:
Klicka på Office-knappen och klicka sedan på knappen Excel-alternativ.
Dialogrutan Excel-alternativ visas.
Klicka på fliken Formler.
Formleralternativen visas i den högra rutan.
Ändra önskade inställningar i avsnittet Beräkningsalternativ överst på fliken Formler och klicka sedan på OK.

Använd dialogrutan Excel-alternativ för att ställa in ytterligare omräkningsalternativ.
Genom att trycka på F9 beräknas arbetsboken. Använd den när beräkningen är inställd på Manuell. Här är några ytterligare alternativ:
Beräkningsalternativ i Excel
| Vad du trycker på |
Vad du får |
| F9 |
Beräknar formler som har ändrats sedan den senaste
beräkningen, i alla öppna arbetsböcker. |
| Skift+F9 |
Beräknar formler som har ändrats sedan den senaste
beräkningen, bara i det aktiva kalkylbladet. |
| Ctrl+Alt+F9 |
Beräknar alla formler i alla öppna arbetsböcker, oavsett
när de senast beräknades |
Beräkningsinställningen har ingen inverkan på om du kan ange en funktion. Även med beräkningen inställd på Manuell kan du ange funktioner och få ett initialt returnerat värde. Den enda haken är att värdet inte uppdateras utan att trycka på F9.