I Microsoft Outlook 2007 kan du ställa in en påminnelse om att svara på eller följa upp e-postmeddelanden. Om du känner dig runt fönstren Kalender och Uppgifter i Outlook 2007, vet du att meddelanderutan Påminnelse visas när ett möte eller möte är på väg att äga rum eller en uppgiftsdeadline är på väg att infalla. På samma sätt kan du sätta dialogrutan Påminnelser att fungera när det gäller e-postmeddelanden.
För att ställa in en påminnelse om att svara på eller följa upp ett e-postmeddelande, notera dessa steg:
1. Välj meddelandet du behöver bli påmind om.
2. Klicka på knappen Uppföljning och välj Lägg till påminnelse.
Du ser dialogrutan Anpassad. Du kan också högerklicka på ett meddelande och välja Följ upp –> Lägg till påminnelse för att se dialogrutan.
3. På rullgardinsmenyn Flagga till väljer du ett alternativ som beskriver varför e-postmeddelandet behöver din uppmärksamhet senare; eller, om inget av alternativen passar dig, skriv in en beskrivning i textrutan Flagga till.
Beskrivningen du väljer eller anger visas ovanför meddelandet i läsrutan och meddelandefönstret, samt i rutan Påminnelsemeddelande.
4. Välj datum och tid som du vill att meddelanderutan påminnelse ska visas.
Som standard visas meddelanderutan påminnelse 15 minuter före datumet och tiden du anger. För att ändra denna inställning, välj Verktyg –> Alternativ. På fliken Inställningar i dialogrutan Alternativ anger du en ny inställning i rullgardinsmenyn Standardpåminnelse.
5. Klicka på OK.
När påminnelsen förfaller ser du rutan Påminnelsemeddelande där du kan klicka på knappen Öppna objekt för att öppna e-postmeddelandet.