Med Excel 2007:s datatabeller anger du en serie möjliga värden som Excel kopplar in i en enda formel så att du kan utföra vad-om-analys på data. Vad-om-analys gör att du kan utforska möjligheterna i ett kalkylblad genom att mata in en mängd lovande eller troliga värden i samma ekvation och låta dig se de möjliga resultaten i kalkylbladet. Förutom datatabeller inkluderar andra vad-om-analysfunktioner i Excel 2007 målsökning och scenarier.
Excel stöder två typer av datatabeller, en datatabell med en variabel som ersätter en serie möjliga värden med ett enskilt indatavärde i en formel och en datatabell med två variabler som ersätter en serie möjliga värden med två indatavärden i en enda formel.
Båda typerna av datatabeller använder samma datatabelldialogruta som du öppnar genom att välja What-If Analysis → Data Table i gruppen Dataverktyg på fliken Data i menyfliksområdet. Dialogrutan Datatabell innehåller två textrutor: Radinmatningscell och kolumninmatningscell.
-
När du skapar en datatabell med en variabel anger du en cell i kalkylbladet som fungerar antingen som radinmatningscell (om du har angett serien av möjliga värden över kolumner i en enskild rad) eller som kolumninmatningscell (om du har angett serien av möjliga värden längs med raderna i en enda kolumn).
-
När du skapar en datatabell med två variabler anger du två celler i kalkylbladet och använder därför båda textrutorna: en cell som fungerar som radinmatningscell (som ersätter serien av möjliga värden som du har angett över kolumner i en enda rad ) och en annan som fungerar som kolumninmatningscellen (som ersätter serien av möjliga värden som du har angett längs raderna i en enda kolumn).
Ett exempel på en datatabell med två variabler (B3 är radinmatningscellen; B4 är kolumnindatacellen).
Funktionen Excel-datatabell fungerar genom att skapa en speciell typ av formel som kallas en matrisformel i de tomma cellerna i tabellen. En matrisformel (anges av att vara omgiven av ett par parenteser) är unik genom att Excel skapar kopior av formeln i varje tom cell i markeringen när du anger den ursprungliga formeln (du gör inte formelkopiorna själv ). Som ett resultat av detta begränsas redigeringsändringar som att flytta eller ta bort till hela cellområdet som innehåller matrisformeln.