Det gamla sättet att skicka fax är att skriva ut dokumenten och ett försättsblad, hämta dem från skrivaren, gå till faxen, sätta in dokumenten och sedan skicka dem. Tiden som går till spillo under denna process kan variera mellan tre och tio minuter. Outlook 2003 förenklar denna process eftersom du nu kan skicka faxet direkt från din dator.
För att skicka ett fax direkt från din dator måste du ha Microsoft Fax-konsolen installerad. För att se om konsolen är installerad, gå till Windows Kontrollpanel och mappen Skrivare och fax och leta efter faxikonen. Om du ser faxikonen är du redo att skicka fax.
Om faxikonen inte visas, följ dessa steg:
1. Klicka på Windows Start-knappen och välj Kontrollpanelen, Skrivare och fax.
Listan över skrivare och faxenheter visas.
2. Välj kommandot Lägg till ett fax i Skrivaruppgifter.
3. Följ faxguiden till slutet av installationen.
Med din faxkonsol installerad behöver du inte skriva ut något papper och gå till faxen, vilket förlorar tid och energi i processen. Om du arbetar med en bärbar dator hjälper faxkonsolen dig att skicka ett fax från ditt hotellrum eller någon annan plats. Anslut bara telefonlinjen och skicka.
Så här skickar du ett fax:
1. Öppna det dokument du vill faxa.
2. Välj Arkiv, Skriv ut.
Dialogrutan Skriv ut öppnas.
3. Välj FAX i listrutan Namn.
Om faxdrivrutinen inte visas, se föregående avsnitt "Ställa in Microsoft Fax-konsolen."
4. Klicka på OK.
Guiden Skicka fax visas.
5. Klicka på knappen Adressbok.
Outlook-adressboken visas.
6. Dubbelklicka på mottagarens faxnummer.
Faxnumret överförs till faxguiden.
7. Klicka på Nästa.
8. Välj och fyll i ett försättsblad och klicka sedan på Nästa.
9. Välj om du vill skicka faxet nu eller vid en annan tidpunkt och klicka sedan på OK.
Faxet kommer att skickas, vilket sparar tid utan att papper fastnar. Faxövervakaren öppnas och visar samtalsstatus.
Du kan läsa hela rapporten över dina skickade och mottagna fax i MS Fax-konsolen. Gå till Windows Kontrollpanel, klicka på mappen Printers And Faxes och dubbelklicka på Fax-mappen för att visa faxkonsolen. Välj nu Skickat för att se en lista över skickade fax.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
